Pogoje in merila za subvencioniranje bivanja študentov ugotavljajo pisarne za študentske domove.

Za vsako območje, v katerem je sedež enega ali več visokošolskih zavodov oziroma višjih strokovnih šol (v nadaljnjem besedilu: visokošolsko središče) jo izbere ministrstvo na podlagi javnega razpisa.

Na razpis se lahko prijavijo visokošolski zavodi, študentski dom ali druge pravne ali fizične osebe, usposobljene za opravljanje upravno-administrativnih in strokovnih nalog, povezanih z ugotavljanjem pogojev in meril za subvencioniranje bivanja študentov, ter organizirajo pisarno za študentske domove.

Pisarne se izbirajo po postopku, določenem v 6., 7. in 8. členu tega pravilnika.

V pogodbi med ministrstvom in pisarno za študentske domove mora biti poleg obveznih sestavin natančno določen:

• način dela pisarne za študentske domove in poravnavanja nastalih stroškov,
• postopek za nadzorovanje njenega dela.