Pravilnik ureja subvencioniranje bivanja študentov višješolskega in visokošolskega študija (v nadaljnjem besedilu: študenti), pogoje in postopek za dodeljevanje subvencij in nadzorovanje njihove porabe.

Minister, pristojen za visoko šolstvo, lahko v primeru naravnih ali drugih nesreč, če se taka nesreča pričakuje ali v drugih izjemnih okoliščinah, podaljša roke iz tega pravilnika, razen rokov iz drugega stavka prvega odstavka in drugega odstavka 24. člena tega pravilnika, s sklepom za čas trajanja takšnih okoliščin, vendar ne dlje kot za tri mesece.

Subvencije za bivanje študentov se dodelijo javnim in zasebnim zavodom, drugim pravnim osebam, registriranim za dejavnost študentskih domov (v nadaljnjem besedilu: študentski domovi), prek njih pa tudi zasebnikom, lastnikom sob (v nadaljnjem besedilu: zasebniki), ki sprejemajo študente v skladu z določili iz tega pravilnika.

Za zasebnike iz prejšnjega odstavka se štejejo fizične osebe, ki niso samostojni podjetniki, so lastniki nastanitvenih zmogljivosti in za subvencionirano bivanje ponujajo do 6 ležišč.

Javni razpis za zasebnike objavijo študentski domovi.

Subvencije se dodelijo za študente, ki izpolnjujejo pogoje in merila za subvencioniranje bivanja iz tega pravilnika in s študentskim domom sklenejo nastanitveno pogodbo.

Ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) bo zasebnim študentskim domovom dodeljevalo subvencije za bivanje študentov na podlagi javnega razpisa v skladu s finančnimi predpisi.

Razpis za izbiro zasebnih študentskih domov se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije najpozneje do 15. februarja za prihodnje študijsko leto.

Na razpis za izbiro zasebnih študentskih domov se lahko prijavijo zasebni študentski domovi, ki za subvencionirano bivanje ponujajo 7 ali več ležišč.

Ne glede na določbo prvega odstavka tega člena se javnim zavodom, registriranim za dejavnost zasebnih študentskih domov, subvencije lahko dodeljujejo brez javnega razpisa.

Javni razpis mora vsebovati:

• ime in sedež ministrstva,
• predmet javnega razpisa in natančne pogoje, ki jih morajo zasebni študentski domovi, prejemniki subvencij, izpolnjevati,
• roke za dodeljevanje subvencij,
• rok, do katerega morajo biti poslane vloge za dodelitev subvencij, in način oddajanja vlog,
• datum odpiranja vlog,
• rok, v katerem bodo študentski domovi obveščeni o izbiri,
• okvirno vsoto denarja,
• druge potrebne podatke.

Prijava na razpis mora vsebovati natančne podatke o:

• vseh bivalnih zmogljivostih v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih,
• ceni bivanja v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih,
• pravilih za vselitev v zasebni študentski dom in
• druge podatke, določene z razpisom.

Postopek za izbiro ustreznih zasebnih študentskih domov vodi tričlanska komisija, ki jo imenuje minister pristojen za visoko šolstvo (v nadaljnjem besedilu: minister).

Komisija ministrstva o izbiri ustreznega zasebnega študentskega doma odloča s sklepom najkasneje v 15 dneh po datumu za odpiranje vlog. V sklepu se določi tudi datum, do katerega mora biti podpisana pogodba med ministrstvom in izbranim zasebnim študentskim domom.

Kdor meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa, pa ni bil izbran, lahko v 8 dneh po vročitvi sklepa zahteva, da se preveri njegova utemeljenost.

O zahtevku za preveritev utemeljenosti sklepa se odloči v 15 dneh po prejemu zahtevka. Odločitev je dokončna.

Med ministrstvom in izbranim zasebnim študentskim domom se za dodeljevanje subvencij sklene pogodba za eno študijsko leto. V njej mora biti poleg obveznih sestavin navedeno:

• natančno število postelj (v zasebnem študentskem domu in pri zasebnikih), namenjenih za bivanje študentov, ki bodo izpolnjevali pogoje in merila za subvencioniranje bivanja iz tega pravilnika,
• način in postopek izplačevanja subvencij,
• način in postopek za nadzorovanje namenske porabe sredstev,
• določilo, da mora zasebni študentski dom ob nenamenski porabi sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi vrniti v proračun,
• drugo.

Študentski domovi morajo študentu zagotavljati:

• opremljeno sobo, skupne in pomožne prostore,
• vzdrževanje stavbe, opreme in napeljav po sanitarno-tehničnih predpisih,
• električno energijo za razsvetljavo in drugo uporabo,
• možnost internetne povezave,
• hladno in toplo vodo,
• možnost kuhanja,
• posteljno perilo,
• vzdrževanje reda in čistoče v skupnih in pomožnih prostorih,
• ogrevanje prostorov v skladu s predpisi,
• ustrezne prostore v primeru subvencioniranega bivanja študenta z otrokom.

Zasebniki morajo izpolnjevati pogoje iz prvega odstavka tega člena, razen skupnih prostorov in posteljnega perila.

Pogoje in merila za subvencioniranje bivanja študentov ugotavljajo pisarne za študentske domove.

Za vsako območje, v katerem je sedež enega ali več visokošolskih zavodov oziroma višjih strokovnih šol (v nadaljnjem besedilu: visokošolsko središče) jo izbere ministrstvo na podlagi javnega razpisa.

Na razpis se lahko prijavijo visokošolski zavodi, študentski dom ali druge pravne ali fizične osebe, usposobljene za opravljanje upravno-administrativnih in strokovnih nalog, povezanih z ugotavljanjem pogojev in meril za subvencioniranje bivanja študentov, ter organizirajo pisarno za študentske domove.

Pisarne se izbirajo po postopku, določenem v 6., 7. in 8. členu tega pravilnika.

V pogodbi med ministrstvom in pisarno za študentske domove mora biti poleg obveznih sestavin natančno določen:

• način dela pisarne za študentske domove in poravnavanja nastalih stroškov,
• postopek za nadzorovanje njenega dela.

Študenti morajo izpolnjevati naslednje splošne pogoje:

1. so državljani Republike Slovenije,
2. imajo status študenta in se izobražujejo po študijskih programih, ki se izvajajo kot redni ali izredni študij, razen študija na daljavo,
3. niso v delovnem razmerju ali ne opravljajo samostojne registrirane dejavnosti, niso vpisani v evidenco brezposelnih oseb pri pristojnem organu oziroma niso poslovodne osebe gospodarskih družb ali direktorji zasebnih zavodov ter niso prejemniki pokojnine, razen prejemniki družinske pokojnine,
4. povprečni bruto dohodek na člana družine v preteklem letu ne presega 150% povprečne bruto plače na zaposlenega v Republiki Sloveniji v istem obdobju,
5. stalno prebivališče imajo oddaljeno najmanj 25 km od kraja študija,
6. niso izključeni iz študentskega doma.

Subvencija se izjemoma lahko dodeli tudi študentu, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 25 km:

• če ima do najbližjega postajališča javnega prevoznega sredstva najmanj 4 km ali
• če živi v posebno težkih socialnih ali zdravstvenih razmerah in predloži dokazila iz prvega odstavka 17. člena tega pravilnika.

Subvencija se dodeljuje tudi za spremljevalca študenta invalida, če je do njega upravičen v skladu s posebnimi predpisi. Spremljevalec študenta invalida mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.

Subvencija se dodeljuje tudi za partnerico ali partnerja študentke ali študenta z otrokom. Partnerica ali partner študentke ali študenta mora izpolnjevati pogoje iz 1., 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.

Subvencija se dodeljuje tudi za otroka študentke ali študenta, in sicer dokler otrok obiskuje osnovno šolo.

Subvencija za bivanje v dijaških domovih ter javnih in zasebnih študentskih domovih se dodeljuje tudi za študenta, ki ima status osebe z mednarodno zaščito oziroma status osebe z začasno zaščito in izpolnjuje pogoj iz 2. in 3. točke prvega odstavka tega člena.