Odgovor na vprašanje je povzet iz spletne strani Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti RS, področje Delovna razmerja – Vodnik po pravicah iz delovnega razmerja – Delovanje in varstvo sindikalnih zaupnikov:

Kdo uresničuje pravice sindikata pri delodajalcu? Na kakšen način delodajalec obvešča sindikat?

Sindikati imajo pravico, da se sami, brez vmešavanja delodajalca, organizirajo in delujejo, vključno tudi da svobodno imenujejo svoje predstavnike. To je njihova ustavna in mednarodna pravica. Sindikat, ki ima člane zaposlene pri določenem  delodajalcu, lahko imenuje ali izvoli enega ali več sindikalnih zaupnikov, ki izvršujejo pristojnosti zastopanja svojih članov pri delodajalcu. Če je sindikalni zaupnik izbran, mora sindikat posredovati delodajalcu podatek, kdo izvršuje v njegovem imenu sindikalne pristojnosti. Če zaupnik s strani sindikata ni izbran oziroma delodajalec o tem ni obveščen, mora delodajalec zagotavljati sindikalne pravice sindikatu preko predsednika sindikata. Če so pri delodajalcu zaposleni delavci člani različnih sindikatov, mora navedene pravice zagotavljati delodajalec vsem sindikatom, katerih člani so zaposleni pri njem, natančneje pa se lahko uredijo materialni pogoji za delo sindikatov tudi s kolektivno pogodbo ali posebnim dogovorom med sindikati in delodajalcem. V primerih, ko zakon zahteva pisno obveščanje sindikata, zadostuje tudi obveščanje po elektronski poti, z uporabo informacijske tehnologije v skladu z ureditvijo v kolektivni pogodbi ali medsebojnem dogovoru.