Odgovor na vprašanje je povzet iz spletne strani Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti RS, področje Delovna razmerja – Vodnik po pravicah iz delovnega razmerja – Delovna knjižica:

Ali ima delovna knjižica še kakšen pomen?

Že po prejšnjem zakonu so se z iztekom prehodnega obdobja s 1.1.2009 prenehale  uporabljati določbe o delovnih knjižicah. Prehodne določbe novega zakona izrecno določajo, da delovne knjižice, ki so bile izdane do 1. januarja 2009 ohranijo naravo javne listine z vpisi, ki so bili izvedeni v skladu z do tedaj veljavnim zakonom in izvršilnim predpisom. Delovne knjižice so po prejšnjih predpisih izdajale pristojne upravne enote, njihov namen pa je bil predvsem vpisovanje pomembnih podatkov za delovnopravni status delavca (o doseženi izobrazbi, delovni dobi, zavarovalni in pokojninski dobi,..), ki so služili tudi kot dokaz o obstoju dejstev, na katere je bila vezana tudi upravičenost do nekaterih pravic (zlasti tistih iz naslova dolžine delovne dobe). Zakon določa, da delodajalci obdržijo v hrambi delovne knjižice, ki so jih hranili do 1. januarja 2009, če pa delavec tako zahteva, mu jo delodajalec mora izročiti proti podpisu o prejemu. Po zakonu pa mora sicer delodajalec delovno knjižico delavcu vrniti takoj ob prenehanju delovnega razmerja. Zakon natančneje ureja, kam mora delodajalec poslati delovno knjižico, če je ob prenehanju delovnega razmerja ne more vročiti delavcu ter kakšne so pristojnosti inšpekcije dela ter predpisane globe za kršitev obveznosti delodajalca.