Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Plače v javnem sektorju:

Na Ministrstvo za javno upravo smo prejeli vašo prošnjo za pojasnilo v zvezi z določitvijo plače javne uslužbenke, ki je v času interventnih ukrepov premeščena na drugo delovno mesto v istem tarifnem razredu, na katerem se naloge opravljajo v višjem nazivu.

Konkretno pojasnjujete, da javna uslužbenka zaseda delovno mesto višji svetovalec, ki je sistemizirano v treh nazivih. Imenovana je v naziv višji svetovalec II in uvrščena v 37. plačni razred. Javna uslužbenka na podlagi treh odličnih ocen izpolnjuje pogoje za napredovanje v višji plačni razred v nazivu višji svetovalec II s 1.4.2015. S 1.4.2015 nameravate javno uslužbenko tudi premestiti na drugo delovno mesto v istem tarifnem razredu, višji svetovalec-vodja službe, ki je sistemizirano zgolj v nazivu višji svetovalec I, zato bo s premestitvijo javna uslužbenka imenovana v naziv višji svetovalec I. Zanima vas, kako se pravilno določi plača javne uslužbenke, upoštevaje dejstvo, da bo s 1.4.2015 premeščena na delovno mesto v istem tarifnem razredu in imenovana v višji naziv in da s 1.4.2015 izpolnjuje tudi pogoje za napredovanje v višji plačni razred v nazivu višji svetovalec II. Nadalje vas zanima, kako se določi plača javne uslužbenke, če bi ji ob premestitvi določili višji plačo na podlagi drugega odstavka 19. čelna Zakona o sisitemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št.58/2008, 108/09-UPB13, 107/09-odl.US, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11, 27/12-odl.US, 40/12; ZUJF, 46/13, 25/14 - ZFU in 50/14, ZSPJS).

V skladu s prvim odstavkom 8. člena Uredbe o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede (Uradni list RS, št. 5/08, 91/08 in 113/09, v nadaljevanju: Uredba) pripada javnemu uslužbencu, višja plača na osnovi plačnega razreda, pridobljenega z napredovanjem, od 1.4. v letu, ko izpolni pogoje za napredovanje. Upoštevaje navedeno se, kljub temu, da se v skladu s prvim odstavkom 5. člena Uredbe postopek preverjanja izpolnjevanja pogojev izvede vsako leto do 15. marca, izpolnjevanje pogojev preverja na 1.4. v letu.

Iz vašega dopisa izhaja, da bo javna uslužbenka s 1.4.2015 že zasedala delovno mesto višji svetovalec-vodja službe in bila imenovana v naziv višji svetovalec I. Javni uslužbenki morate tako najprej dati v podpis aneks o premestitvi in vročiti odločbo o imenovanju v višji naziv (višji svetovalec I) in določiti plačo upoštevaje 20. člen ZSPJS v nazivu višji svetovalec I. Glede na to, da gre za delovno mesto istega tarifnega razreda, javna uslužbenka prenaša plačne razrede pridobljene v nazivu višji svetovalec II (2 plačna razreda) in se v nazivu višji svetovalec I uvrsti v 39. plačni razred (37+2). Ker je naziv višji svetovalec I, pogoj za opravljanje nalog na delovnem mestu višji svetovalec-vodja službe, pridobi javna uslužbenka s premestitvijo in imenovanjem v naziv, upoštevaje določbo drugega odstavka 7. člena Zakona o ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju za leto 2015 (Uradni list RS, št. 95/14, v nadaljevanju ZUPPJS15), tudi pravico do plače v skladu z višjim nazivom, torej ima pravico do plače v skladu z 39. plačnim razredom od 1.4.2015 dalje.

Ker se v skladu z Uredbo preverja izpolnjevanje pogojev za napredovanje v višji plačni razred na dan 1.4.2015, 1.4.2015 pa bo javna uslužbenka že zasedala novo delovno mesto in tudi imela naziv višji svetovalec I, se zanjo preverja izpolnjevanje pogojev na tem delovnem mestu oziroma v nazivu višji svetovalec I. Ker gre za delovni mesti istega tarifnega razreda in iste plačne podskupine, se javni uslužbenki ob prehodu na delovno mesto višji svetovalec-vodja oddelka napredovalno obdobje ne prekine, zato je upoštevaje posredovane ocene, pod predpostavko, da je izpolnjen pogoj preteka tri letnega napredovalnega obdobja, s 1.4.2015 upravičena do napredovanja za 2 plačna razreda in uvrstitve v 41. plačni razred v nazivu višji svetovalec I. Pravico do izplačila plače v skladu z 41. plačnim razredom, bo upoštevaje prvi odstavek 7. člena ZUPPJS15 pridobila šele s 1.12.2015.

V kolikor pa želite javno uslužbenko ob premestitvi oziroma imenovanju v višji naziv in ob predhodni pridobitvi ustreznega soglasja uvrstiti v višji plačni razred na podlagi drugega odstavka 19. člena ZSPJS, je lahko javna uslužbenka iz tega naslova uvrščena v največ 42. plačni razred. V tem primeru je javna uslužbenka upravičena do plače v skladu z 42. plačnim razredom vse od premestitve, torej od 1.4.2015.