Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Plače v javnem sektorju:

Prejeli smo vaše vprašanje v zvezi z vračilom preveč izplačanih plač. V dodatnem telefonskem razgovoru ste obrazložili, da so nepravilnosti pri določitvi plače javnih uslužbencih nastale pred 1.7.2005, pred začetkom veljavnosti novele ZSPJS-D in so bile ugotovljene sedaj. Zanima vas, kako postopati v teh primerih.

Novela Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 53/05 – ZSPJS-D) je določila, da se v pogodbi o zaposlitvi ne sme določiti plače v drugačni višini, kot je določena z zakonom, predpisi in drugimi akti, izdanimi na njihovi podlagi ter kolektivnimi pogodbami. V primeru, če je določilo o plači v pogodbi o zaposlitvi v nasprotju s tretjim odstavkom tega člena, se uporabljajo določbe zakonov, predpisov in drugih aktov, izdanih na njihovi podlagi ter kolektivnimi pogodbami, s katerimi je določena plača javnega uslužbenca ali funkcionarja, kot sestavni del te pogodbe (3. člen). Novela je določila tudi način uveljavljanja vrnitve napačno določene in izplačane plače (3. a člen).

Glede na to, da je novela ZSPJS-D pričela veljati s 1.7.2005, je na njeni podlagi mogoče posegati le v akte, s katerimi je bila določena plača javnega uslužbenca od 1.7.2005 dalje in ne v akte, s katerimi je bila določena plača pred uveljavitvijo novele ZSPJS-D. Če je bila javnemu uslužbencu v pogodbi o zaposlitvi napačno določena plača po 1.7.2005, postopate skladno s 3. in 3. a členom Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 27/12 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 46/13, 25/14 – ZFU, 50/14 in 95/14 – ZUPPJS15).