Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Plače v javnem sektorju:

Seznanjeni smo, da se glede določitve plače županom še vedno pojavlja vprašanje, kako razumeti kriterij iz Priloge 3 ZSPJS - »število prebivalcev lokalne skupnosti«, na podlagi katerega se župani uvrščajo v plačne razrede.

V zvezi z navedenim in zaradi zagotovitve enotne uporabe navedenega kriterija v praksi, kar vpliva na pravilnost osnovne plače župana, vam posredujemo naslednje pojasnilo:

ZSPJS kot krovni zakon, ki ureja sistem plač v javnem sektorju v Prilogi 3 določa način uvrščanja funkcionarjev v plačne razrede, torej tudi županov. Kriterij za uvrstitev župana v plačni razred je število prebivalcev lokalne skupnosti, pri čemer pa ZSPJS same definicije pojma »prebivalec«, oziroma kaj upoštevati pri ugotavljanju števila prebivalcev lokalne skupnosti, ne določa.

Glede na navedeno menimo, da je za pravilno uvrstitev županov v plačne razrede treba uporabiti definicijo, ki jo v tej zvezi uporablja Statistični urad RS (SURS) in je skladna z veljavno uredbo Evropskega parlamenta in Sveta EU iz leta 2007. Za natančnejše razumevanje definicije pojma »prebivalec« prilagamo pojasnilo SURS iz leta 2008, iz katerega jasno izhaja, kaj je treba upoštevati pri ugotavljanju števila prebivalcev, kar velja tudi za ugotavljanje števila prebivalcev lokalne skupnosti.

V zvezi z navedenim dodatno pojasnjujemo, da se pri uvrstitvi župana v plačni razred upošteva število prebivalcev na dan nastopa mandata župana. Če se tekom mandata število prebivalcev v občini spremeni (zniža ali zviša), se v primeru, da ta sprememba, glede na kriterije določene v Prilogi 3 ZSPJS pomeni drugačno uvrstitev župana v plačni razred, tudi plačni razred župana spremeni. Spremembo števila prebivalcev v občini ter posledično spremembo uvrstitve župana v plačni razred ugotovi komisija za mandatna vprašanja, volitve in imenovanja, pri čemer, izhajajoč in zgoraj navedenega, uporabi podatke glede števila prebivalcev, ki jih objavlja Statistični urad RS dvakrat letno.