Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvo za javno upravo ste naslovili vprašanje vezano na odmero letnega dopusta in regresa za letni dopust v primeru, da je javni uslužbenec zaposlen najprej v enem ministrstvu, potem pa sklene pogodbo o zaposlitvi z drugimi ministrstvom.

Uvodoma pojasnjujemo, da Ministrstvo za javno upravo ne more reševati oziroma odločati v konkretnih primerih, ampak lahko le posreduje mnenja in odgovore sistemske narave.

Ravno tako pojasnjujemo tudi, da se v vašem vprašanju prepletata vsebini, ki sta določeni v Zakonu o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 - uradno prečiščeno besedilo, 69/08 - ZTFI-A, 69/08 - ZZavar-E, 65/08 in 40/12 - ZUJF) to je vprašanje, kdo je delodajalec, ter sam način določanja letnega dopusta in k njemu pripadajočega regresa za letni dopust, kar ni določeno nikjer v uslužbenski zakonodaji, pač pa to določa Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 in 78/13 - popr.).

Kdo je delodajalec, določa ZJU v drugem odstavku 3. člena, in sicer je delodajalec v državnem organu Republika Slovenija, v upravi lokalne skupnosti pa lokalna skupnost. ZJU določa tudi, da o pravicah in obveznostih (torej tudi glede odmere letnega dopusta in plačila regresa) odloča predstojnik. O letnem dopustu predstojnik odloči na podlagi meril iz Zakona o delavcih v državnih organih (ZDDO) (Uradni list RS, št. 15/90, 5/91, 18/91, 22/91, 2/91-I, 4/93, 18/94- ZRPJZ, 41/94, 70/97, 87/97-ZPSDP, 38/99, 56/02-ZJU) in podatkov, ki veljajo za javnega uslužbenca na dan prvega januarja tekočega leta ob upoštevanju določbe 40. člena ZDDO, da se pravica do posameznih dni letnega dopusta po kriterijih iz 35., 38. in 39. člena tega zakona prizna delavcu v koledarskem letu, ko izpolni pogoje za njihovo pridobitev. S stališča uslužbenskega sistema gre torej v opisanem primeru za enega delodajalca, morebitno vprašanje glede "poračuna" pripadajočega sorazmernega dela regresa za letni dopust med posameznimi proračunskimi uporabniki, pri katerih je posamezni javni uslužbenec zaposlen v tekočem letu, pa predlagamo, da naslovite na pristojno ministrstvo to je Ministrstvo za finance.