Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvo za javno upravo ste posredovali vaše razmišljanje glede možnosti nadomeščanja v primeru, ko oseba nima take ravni izobrazbe, kot jo ima odsotni javni uslužbenec, v povezavi s pravico do položajnega dodatka.

Položajni dodatek ureja Uredba o kriterijih za določitev višine položajnega dodatka za javne uslužbence (Uradni list RS, št. 85/10), sprejeta na podlagi določb ZSPJS. Navedena uredba ne ureja pogojev za zasedbo delovnega mesta, zato tudi ne more določati ravni izobrazbe, ki jo mora imeti oseba, ki nadomešča odsotnega javnega uslužbenca.

V skladu z ZDR-1 mora oseba izpolnjevati pogoje za zasedbo delovnega mesta, kar bi veljalo tudi v primeru, če bi oseba, ki bo odsotnega javnega uslužbenca nadomeščala, bila začasno razporejena na njegovo delovno mesto. Če pa se predstojnik oziroma odgovorna oseba odloči in za nadomeščanje v smislu usklajevanja in organiziranja dela pooblasti drugega zaposlenega, potem izpolnjevanje pogojev za delovno mesto, ki ga zaseda odsotni javni uslužbenec, ni nujno. Pooblastilo za nadomeščanje je možno torej podeliti tudi osebi, ki pogojev za na primer vodjo oddelka ne izpolnjuje.

V skladu s prvim odstavkom 3. člena uredbe pa je do položajnega dodatka upravičen tudi pomočnik oziroma namestnik vodje notranje organizacijske enote ali drug javni uslužbenec, za čas, ko izvršuje pooblastila v zvezi z vodenjem, usklajevanjem ali izvajanjem dela notranje organizacijske enote v primeru celodnevne odsotnosti ali zadržanosti vodje notranje organizacijske enote.