Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvo za javno upravo smo prejeli vaš e-dopis, ki se nanaša na jubilejno nagrado. Zanima vas, kako postopati v primeru, ko javni uslužbenec izpolni pogoj (dopolni ustrezno delovno dobo) konec meseca, po že izvedenem obračunu plač, ki se izplačajo v naslednjem mesecu.

Uvodoma pojasnjujemo, da Ministrstvo za javno upravo ne more reševati konkretnih primerov, lahko pa v okviru svojega delovnega področja posreduje le pojasnila in mnenja, ki so lahko v pomoč strokovni službi in predstojniku, ki odloča o pravicah javnih uslužbencev na podlagi zakona, podzakonskega predpisa in kolektivne pogodbe.

V zvezi z vašim vprašanjem pojasnjujemo, da MFERAC kot celovit informacijski sistem med drugim pokriva tudi obračun plač in drugih stroškov dela. Glede jubilejne nagrade ta sistem omogoča obdelavo podatkov od prvega do zadnjega dne v mesecu, kar pomeni, da tisti javni uslužbenci, ki izpolnijo pogoj za izplačilo jubilejne nagrade konec meseca, oziroma zadnjega dne v mesecu, prejmejo jubilejno nagrado ob izplačilu plače v naslednjem mesecu, torej po izpolnitvi pogojev (npr. 31.7. javni uslužbenec izpolni pogoj za jubilejno nagrado, ob izplačilu plače, torej 5.8., prejme tudi jubilejno nagrado (12. člen Aneksa h KPND)).