Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvu za javno upravo smo prejeli več vprašanje glede manjših sprememb sistemizacije delovnih mest oziroma glede vsebine 4. člena Uredba o notranji organizaciji, sistemizaciji, delovnih mestih in nazivih v organih javne uprave in v pravosodnih organih (Uradni list RS, št. 58/03, 81/03, 109/03, 43/04, 58/04 – popr., 138/04, 35/05, 60/05, 72/05, 112/05, 49/06, 140/06, 9/07, 33/08, 66/08, 88/08, 8/09, 63/09, 73/09, 11/10, 42/10, 82/10, 17/11, 14/12, 17/12, 23/12, 98/12, 16/13, 18/13, 36/13, 51/13, 59/13, 14/14, 28/14, 43/14, 76/14 in 91/14), ki določa, da:

- za manjše spremembe sistemizacije organa državne uprave soglasje vlade ni potrebno,

- je manjša sprememba sistemizacije sprememba oziroma dopolnitev sistemizacije organa državne uprave, ki se ne nanaša na več kot sedemdeset delovnih mest ter hkrati ne na več kot petnajst odstotkov delovnih mest v posameznem organu državne uprave, oziroma dvajset odstotkov delovnih mest v Ministrstvu za zunanje zadeve,

- pri spremembah posameznih elementov sistemizacije organa državne uprave, ki ne pomenijo povečanja potrebnih finančnih sredstev, gre za manjše spremembe sistemizacije ne glede na število delovnih mest, na katera se spremembe nanašajo.

- ne gre za manjše spremembe sistemizacije, če se sprememba nanaša na spremembo teritorialne organizacije, ki vpliva na dostopnost upravnih storitev za uporabnike,

Upoštevaje navedeno pojasnjujemo, da:

- šteje za manjšo spremembo sistemizacije sprememba v okviru števila delovnih mest (ne več kot 70) in hkrati v okviru določenega odstotka (ne več kot 15) delovnih mest iz druge alineje prejšnjega odstavka tudi v primeru, če ima taka sprememba finančne posledice,

- šteje za manjšo spremembo sistemizacije tudi sprememba iz tretje alineje prejšnjega odstavka, in sicer ne glede na število delovnih mest, ki jih taka sprememba obsega, če nima finančnih posledic.