Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvo za javno upravo ste posredovali vprašanje, ki se nanaša na regres za prehrano na službeni poti. Zanima vas, kako je urejen regres za prehrano v primeru službene poti, oziroma koliko časa mora trajati službena pot, da delavcu pripada en regres za prehrano. Prav tako vas zanima, kako ravnati v primeru, ko je uslužbenka opravila 8 urno redno delo, popoldne pa je odšla na službeno pot v Sloveniji, ki je trajala 5 ur in 15 minut, torej manj kot 8 ur. Zanima vas tudi glede povračil za čas službene poti, glede na to, da službena pot ni trajala več kot 12 ur.

Uvodoma pojasnjujemo, da je Ministrstvo za javno upravo pristojno za pojasnila glede predpisov, ki sodijo v njegovo delovno področje, ne more pa presojati konkretnih primerov oziroma ne more razlagati splošnih aktov posameznih delodajalcev. Ministrstvo lahko posreduje le splošna pojasnila, na podlagi katerih lahko na podlagi vseh okoliščin konkretnega primera odloča predstojnik.

V nadaljevanju pojasnjujemo, da so zaposleni v javnem vzgojno-izobraževalnem zavodu v skladu z določbami Zakona o javnih uslužbencih, Zakona o sistemu plač v javnem sektorju in 154. člena Zakona za uravnoteženje javnih financ (v nadaljevanju: ZUJF) javni uslužbenci in sodijo v javni sektor, za katerega se za obračun povračil stroškov in nekaterih drugih prejemkov iz delovnega razmerja, uporabljajo določbe 8. poglavja ZUJF ter kolektivne pogodbe dejavnosti, sklenjene po uveljavitvi ZUJF (od 1.6.2012 dalje).

Glede na to, da vsi aneksi enotno urejajo povračila stroškov in nekaterih drugih prejemkov iz delovnega razmerja, pojasnjujemo, da v skladu z osmim odstavkom 3. člena aneksa javnemu uslužbencu na službenem potovanju, ki ni upravičen do dnevnice v skladu z 9. členom aneksa (dnevnica mu pripada, če je službeno potovanje trajalo več kot 12 ur), pripada dodaten znesek regresa za prehrano, če službeno potovanje traja več kot osem ur in manj kot 12 ur.

V 9. členu aneksa pa je glede dnevnic za službeno potovanje v državi določeno, da pomeni dnevnica za službeno potovanje v Republiki Sloveniji povračilo stroškov prehrane javnemu uslužbencu za tri obroke dnevno na službenem potovanju. Javni uslužbenec je upravičen do dnevnice za službeno potovanje v državi, ki traja več kot 12 ur. Prav tako pojasnjujemo, da se dnevnica in regres za prehrano izključujeta.

Glede na navedeno je torej javni uslužbenec na službenem potovanju upravičen do dnevnice za službeno potovanje v državi, če službeno potovanje traja več kot 12 ur, za službeno potovanje, ki traja več kot 8 ur in manj kot 12 ur, pa mu pripada dodaten znesek v višini regresa za prehrano, za čas do 8 ur pa prejme regres za prehrano.

Glede na to, da je v vašem drugem primeru, ki ga navajate, službena pot trajala 5 ur in 15 minut, ni bil izpolnjen pogoj iz devetega odstavka 3. člena aneksa (službena pot v trajanju več kot 8 in manj kot 12 ur), zato uslužbenki ne pripada dodaten znesek v višini regresa za prehrano, pripada pa ji regres za prehrano med delom za čas, ko opravljala redno delo (8 ur).