Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:
Na Ministrstvo za javno upravo smo prejeli vaše vprašanje, in sicer koliko dni izredne odsotnosti od dela vam pripada v primeru smrti vaše babice (ste tudi njen skrbnik za izredne primere) in kako to uveljavljati na delu.
Uvodoma naj najprej pojasnimo, da ministrstvo ne more presojati konkretnih primerov, ampak lahko le posreduje mnenja in odgovore, ki sodijo v delovno področje ministrstva. Glede na posredovana vprašanja v vašem e-mailu, vam tako v nadaljevanju posredujemo le splošna pojasnila. Poleg tega pa iz vašega vprašanja tudi ne moremo razbrati kje ste zaposleni, zato vam svetujemo, da se za bolj natančne informacije v zvezi z vašimi pravicami iz delovnega razmerja obrnete na svojega predstojnika ali pa kadrovsko službo.
Za tiste javne uslužbence, za katere velja Zakon o delavcih v državnih organih (Uradni list RS, št. 15/90, 2/91-I, 5/91, 18/91, 22/91, 4/93, 18/94 – ZRPJZ, 70/97, 87/97 – ZPSDP, 38/99 in 56/02 – ZJU; v nadaljevanju besedila: ZDDO) in Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 18/1991 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju besedila: KPND) pojasnjujemo, da odsotnost z dela s pravico do nadomestila plače ureja ZDDO v 41. členu. V tretji alineji tega člena je določeno, da imajo javni uslužbenci pravico do odsotnosti z dela 1 dan, zaradi smrti bližnjih sorodnikov.
Poleg navedenega pa podobno določbo glede odsotnosti z dela s pravico do nadomestila plač, zaradi smrti bližnjih sorodnikov, vsebuje tudi KPND v tretji alineji 29. člena, na podlagi katere je delavec lahko v posameznem koledarskem letu odsoten z dela s pravico do nadomestila plače en dan zaradi smrti bližnjih sorodnikov.
Obstaja pa tudi Razlaga KPND z dne 31.5.2001 (Uradni list RS, št. 43/2001), ki glede bližnjih sorodnikov določa:
»Po tretji alinei 29. člena KPND se štejejo za bližnjega sorodnika: zakončevi starši, bratje, sestre, stari starši in vnuki.«
V skladu z navedenim menimo, da v kolikor za vas zgoraj navedene določbe veljajo, imate pravico do odsotnosti z dela 1 dan, zaradi smrti babice, ki se skladno z razlago šteje za bližnjega sorodnika. Svetujemo pa vam, da se o navedenem obrnete na vašo kadrovsko službo, ki vam mora dati natančne informacije.