Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Plače v javnem sektorju:

Prejeli smo vaš dopis, v katerem navajate, da ste javnemu uslužbencu izplačali celoten regres za letni dopust, po izplačilu regresa pa je predložil predlog za sporazumno prenehanje delovnega razmerja. Zanima vas, ali je zaradi prenehanja delovnega razmerja sredi leta dolžan vrniti sorazmerni del regresa in na kakšen način se vračilo izvede v praksi (izjava javnega uslužbenca, poročanje v ISPAP, popravek REK obrazca).

Sporočamo vam, da je na spletni strani Ministrstva za notranje zadeve (MNZ) objavljeno pojasnilo Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti (MDDSZ), iz katerega izhaja, da je delodajalec delavcu v primeru, da mu delovno razmerje tekom koledarskega leta preneha, dolžan zagotoviti sorazmerni del letnega dopusta za tekoče koledarsko leto ter ustrezen del sorazmernega regresa za letni dopust. Celotno pojasnilo je dostopno na spodnji povezavi:

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/JAVNA_UPRAVA/SOUS/mnenja/regres_ld_mddsz.pdf

Glede na navedeno, je javni uslužbenec, ki mu delovno razmerje tekom leta preneha, upravičen le do sorazmernega dela regresa za letni dopust. Na podlagi pisnega soglasja javnega uslužbenca lahko delodajalec svojo terjatev do javnega uslužbenca pobota s svojo obveznostjo plačila (drugi odstavek 136. člena Zakona o delovnih razmerjih, Uradni list RS, št. 21/13 in 78/13 – popr. - ZDR-1), pri čemer pa je potrebno upoštevati še splošno pravilo, po katerem je iz pobota izvzet tisti del plače, na katerega ni mogoče poseči v izvršbi. (1*)

V primeru vračila sorazmernega dela regresa s strani javnega uslužbenca se v informacijski sistem za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju (ISPAP) pod šifro J090 (regres) poroča negativno vrednost in hkrati navede kot mesec in leto obračuna izplačila maj 2014.

Podrobnejše pojasnilo v zvezi s popravkom REK obrazca ob vračilu dohodka je objavljeno na spletni strani Davčne uprave Republike Slovenije (DURS):

http://www.durs.gov.si/si/davki_predpisi_in_pojasnila/dohodnina_pojasnila/obracuni_davcnega_odtegljaja_rek/popravek_rek_obrazca_ob_vracilu_dohodka/

(1*) Vodnik po pravicah iz delovnega razmerja, 2. spremenjena in dopolnjena izdaja, Ljubljana 2014, str. 136:

http://www.mddsz.gov.si/fileadmin/mddsz.gov.si/pageuploads/dokumenti__pdf/dpd/VODNIK_PO_ZDR-1.pdf