Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Plače v javnem sektorju:

Na Ministrstvo za javno upravo ste naslovili dopis, v katerem navajate, da imajo v vaši upravni enoti posamezni javni uslužbenci (namestniki vodij notranje organizacijske enote) v pooblastilu določeno, da v času odsotnosti vodje notranje organizacijske enote koordinirajo in usklajujejo delo na oddelku, odločajo o vseh upravnih zadevah s področja notranje organizacijske enote, podpisujejo vse dokumente s področja notranje organizacijske enote. Dalje navajate, da so na podlagi navedenega pooblastila in Uredbe o kriterijih za določitev položajnega dodatka za javne uslužbence (1*) tudi ti javni uslužbenci upravičeni do položajnega dodatka v času, ko nadomeščajo vodjo notranje organizacijske enote. Poznate pojasnila v zvezi z ureditvijo položajnega dodatka št. 0100-853/2010/3, z dne 29.10.2010 in št. 0100-83/2010/7, z dne 19. 11. 2010. Zastavili ste naslednje vprašanje: »Zanima nas ali je vodja notranje organizacijske enote v času, ko javni uslužbenec, ki nadomešča, ker je na dopustu, tudi upravičen do dodatka za vodenje, čeprav je odsoten?« V nadaljevanju navajate, da je iz citiranih navodil razbrati, da je dodatek za vodenje stalni dodatek in ga vodja notranje organizacijske enote prejema tudi v času njegove odsotnosti, istočasno pa za čas nadomeščanja vodje notranje organizacijske prejema dodatek še javni uslužbenec, ki ga nadomešča.V okviru pristojnosti Ministrstva za javno upravo pojasnjujemo naslednje:

Nadomestila plač ureja Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji, (2*) ki v 39. členu določa, da delavcu pripada nadomestilo plače za čas odsotnosti z dela, osnova za izračun nadomestila pa je plača delavca v preteklem mesecu za poln delovni čas. Na naši spletni strani je objavljen dopis z naslovom: Obračun dodatkov in delovne uspešnosti, št. 0100-480/2011/1, z dne 27. 6. 2011, v katerem je natančno pojasnjen način obračuna dodatkov, skupaj s praktičnim prikazom (dopis je dostopen na naslednji povezavi:

http://www.mpju.gov.si/fileadmin/mpju.gov.si/pageuploads/DPJS/dodatki_in_delovna_uspesnost_27062011.doc).

Iz navedenega izhaja, da vodji notranje organizacijske enote pripada za čas odsotnosti z dela nadomestilo plače, pri čemer je osnova za izračun nadomestila plača za pretekli mesec za poln delovni čas. Javnemu uslužbencu, ki nadomešča vodjo notranje organizacijske enote v času celodnevne odsotnosti vodje, se položajni dodatek obračuna za ure nadomeščanja vodje notranje organizacijske enote (bruto urna postavka za osnovno plačo x faktor x število normiranih ur).

(1*) Uradni list RS, št. 85/10.

(2*) Uradni list RS, št. št. 18/91-I, 53/92, 13/93 - ZNOIP, 34/93, 12/94, 18/94 - ZRPJZ, 27/94, 59/94, 80/94, 64/95, 19/97, 37/97, 87/97 - ZPSDP, 3/98, 3/98, 39/99 - ZMPUPR, 39/99, 40/99 - popr., 99/01, 73/03, 77/04, 115/05, 43/06 - ZKolP, 71/06, 138/06, 65/07, 67/07, 57/08 - KPJS, 67/08, 1/09, 2/10, 52/10, 2/11, 3/12, 40/12, 1/13 in 46/13.