Pojasnilo je povzeto iz spletne strani Ministrstva za javno upravo RS, področje Delovna področja – Uslužbenski sistem:

Na Ministrstvo za notranje zadeve ste posredovali vprašanje glede roka za vložitev zahteve za izplačilo solidarnostne pomoči. Zanima vas, kako ravnati v primeru, ko javni uslužbenec rok iz tretjega odstavka 13. člena aneksa h KPND zamudi in tudi ni bil v situaciji, da bi obstajal razlog, da zahteve ne bi mogel vložiti pred potekom roka, ki ga določa aneks.

Uvodoma pojasnjujemo, da Ministrstvo za notranje zadeve ni pristojno za reševanje konkretnih primerov in tudi ne za razlago določb kolektivnih pogodb in pripadajočih aneksov, temveč lahko v okviru svojih pristojnosti posreduje le pojasnila in mnenja, ki so lahko v pomoč strokovni službi in predstojniku, ki odloča o pravicah javnih uslužbencev na podlagi zakona, podzakonskega predpisa in kolektivne pogodbe.

Za zaposlene v upravnih enotah glede povračil stroškov in drugih prejemkov iz delovnega razmerja velja Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji in pripadajoč aneks k tej kolektivni pogodbi. V tretjem odstavku 13. člena Aneksa h Kolektivni pogodbi za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 40/12) je glede vložitve zahteve za izplačilo solidarnostne pomoči določeno:

"(3) Javni uslužbenec lahko vloži zahtevo za izplačilo solidarnostne pomoči v roku 60 dni od nastanka primera oziroma od trenutka, ko je bil zahtevo zmožen vložiti."

Glede na navedeno pojasnjujemo, da je v navedenem aneksu določen prekluzivni oziroma zamudni rok za vložitev zahteve za izplačilo solidarnostne pomoči, ki določa čas, v katerem mora biti opravljeno določeno procesno dejanje. V konkretnem primeru lahko javni uslužbenec vloži zahtevo za izplačilo solidarnostne pomoči v roku 60 dni od nastanka primera oziroma od trenutka, ko je bil zahtevo zmožen vložiti. V konkretnem primeru tudi navajate, da je javni uslužbenec vložil zahtevo za izplačilo solidarnostne pomoči po preteku navedenega roka, pri čemer še navajate, da tudi ni obstajal razlog, da vloge ne bi mogel vložiti pravočasno, kar pomeni, da je nastopila zamuda.

Upoštevaje navedena pojasnila po preteku roka, določenega v aneksu h KPND, javni uslužbenec ni upravičen do izplačila solidarnostne pomoči.

Pojasnjujemo še, da se Ministrstvo za notranje zadeve ni posebej opredeljevalo glede izplačila solidarnostne pomoči, saj iz besedila tretjega odstavka 13. člena aneksa h KPND jasno izhaja, da je rok za uveljavitev pravice do solidarnostne pomoči prekluziven.