Podrobnejši opis je povzet iz spletne strani Ministrstva za finance RS, področje Davki in druge dajatve – Vpis v davčni register in davčna številka:

1.0 VPIS FIZIČNE OSEBE V DAVČNI REGISTER (PRIDOBITEV DAVČNE ŠTEVILKE ZA FIZIČNO OSEBO)

Fizične osebe se v davčni register vpišejo:

-       po uradni dolžnosti (na podlagi podatkov iz Centralnega registra prebivalstva),

-       na podlagi prijave za vpis v davčni register, ki jo finančnemu uradu predloži fizična oseba (obrazec DR-02 – Prijava za vpis fizične osebe v davčni register oziroma obrazec DR-02 VDČ - Prijava za vpis vzdrževanih družinskih članov v davčni register).

Vpis v davčni register se torej izvede na podlagi prijave za vpis v davčni register oziroma po uradni dolžnosti. Ob vpisu v davčni register se subjektu vpisa dodeli davčna številka.

1.1 Vpis fizične osebe s stalnim oziroma začasnim prebivališčem v Republiki Sloveniji v davčni register

Fizična oseba s stalnim oziroma začasnim prebivališčem v Republiki Sloveniji se vpiše v davčni register po uradni dolžnosti. Vpis izvede finančni urad na podlagi podatkov iz Centralnega registra prebivalstva.

Če Centralni register prebivalstva ne vsebuje vseh podatkov, potrebnih za vpis v davčni register, davčni organ pozove fizično osebo, naj v osmih dneh po prejemu poziva predloži manjkajoče podatke za vpis v davčni register.

Fizična oseba, ki ima stalno oziroma začasno prebivališče v Republiki Sloveniji, predloži finančnemu uradu prijavo za vpis fizične osebe v davčni register (obrazec DR-02), kadar prijavlja podatke o rezidentskem statusu, elektronskem naslovu in elektronskem potrdilu, zastopnikih, naložbah, računih v tujini ali kadar prijavlja naslov za vročanje.

Prijavo predloži tudi, kadar davčni organ fizično osebo opozori, naj predloži manjkajoče podatke (če Centralni register prebivalstva ne vsebuje vseh podatkov, potrebnih za vpis v davčni register).

1.1.1 Pridobitev davčne številke za novorojenčka

Novorojenček s stalnim oziroma začasnim prebivališčem v Republiki Sloveniji se vpiše v davčni register po uradni dolžnosti. Vpis izvede finančni urad na podlagi podatkov iz Centralnega registra prebivalstva. Potrdilo o davčni številki novorojenčka prejmeta starša po pošti približno v mesecu dni po otrokovem rojstvu.

1.2 Vpis tuje fizične osebe v davčni register (pridobitev davčne številke za tujo fizično osebo)

Fizična oseba, ki v Republiki Sloveniji nima niti začasnega prebivališča, pa dosega na njenem območju obdavčljive dohodke, ali je lastnik obdavčljivega premičnega oziroma nepremičnega premoženja, mora finančnemu uradu pred prvim prejemom obdavčljivega dohodka oziroma pred prvo pridobitvijo lastništva obdavčljivega premičnega oziroma nepremičnega premoženja predložiti prijavo za vpis fizične osebe davčni register (obrazec DR-02).

1.3 Vpis vzdrževanih družinskih članov v davčni register

Fizična oseba, ki ima v skladu z zakonom, ki ureja dohodnino, pravico do ugodnosti za vzdrževane družinske člane, mora finančnemu uradu predložiti prijavo za vpis vzdrževanih družinskih članov v davčni register (obrazec DR-02 VDČ) v osmih dneh po prvem uveljavljanju pri delodajalcu oziroma najpozneje do poteka roka za ugovor zoper informativni izračun dohodnine oziroma do poteka roka za pritožbo na odločbo o odmeri dohodnine.

2.0 SPOROČANJE SPREMEMB V DAVČNI REGISTER

Oseba, ki je subjekt vpisa v davčni register, mora v osmih dneh po nastanku spremembe, sporočiti finančnemu uradu vse spremembe podatkov, ki jih vsebuje davčni register in jih finančni urad ne pridobi po uradni dolžnosti. Spremembe in dopolnitve podatkov za fizično osebo se sporoči na obrazec DR-02 oziroma na obrazec DR-02 VDČ.

3.0 POTRDILO O DODELJENI DAVČNI ŠTEVILKI

Finančni urad izda subjektu vpisa v davčni register v osmih dneh po vpisu v davčni register potrdilo o vpisu v davčni register ter mu dodeli davčno številko, ki se navede na potrdilu.

Potrdilo o dodeljeni davčni številki je oproščeno plačila upravne takse.

4.0 IZGUBLJENA ali ODTUJENA DAVČNA ŠTEVILKA

V primeru izgube ali odtujitve ostane davčna številka nespremenjena. (Novo) potrdilo o davčni številki se lahko pridobi na katerem koli finančnem uradu (osebno ali na podlagi predloženega pooblastila, lahko tudi po pošti).

5.0 PRIJAVA ZA VPIS FIZIČNE OSEBE V DAVČNI REGISTER – OBRAZEC DR-02

Prijava za vpis (spremembo ali dopolnitev podatkov) fizične osebe v davčni register se izpolni na predpisanem obrazcu (obrazec DR-02) ali na drugem dokumentu, na katerem so izpisani vsi podatki, vsebovani v predpisanem obrazcu. Prijavi se predložijo na vpogled ali priložijo listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo, spreminjajo ali dopolnjujejo.

6.0 IZBRIS IZ DAVČNEGA REGISTRA

Finančni urad izbriše subjekt vpisa iz davčnega registra, ko oseba umre oziroma preneha obstajati, če je prenehala njena davčna obveznost.

7.0 KAZENSKE DOLOČBE

Z globo od 200 do 1.200 EUR se kaznuje za prekršek posameznik, če ne predloži ali ne predloži v roku, določenim z Zakonom o finančni upravi :

• prijave za vpis v davčni register (tretji in četrti odstavek 51. člena) in
• podatkov oziroma sprememb podatkov, ki so vsebina davčnega registra in jih finančna uprava ne pridobi po uradni dolžnosti (drugi odstavek 51. člena, prvi odstavek 55. člena).