Podrobnejši opis je povzet iz spletne strani Ministrstva za finance RS, področje Davki in druge dajatve – Vpis v davčni register in davčna številka:

1.0 VPIS PRAVNE OSEBE V DAVČNI REGISTER

Pravne osebe se v davčni register vpišejo:

-       po uradni dolžnosti (na podlagi podatkov iz Poslovnega registra Slovenije),

-       na podlagi prijave za vpis v davčni register, ki jo finančnemu uradu predloži pravna oseba (obrazec DR-04) – Prijava za vpis pravne osebe v davčni register.

Vpis pravne osebe v davčni register se torej izvede na podlagi prijave za vpis v davčni register oziroma po uradni dolžnosti.

1.1 Vpis pravne osebe in druge osebe, ki je subjekt vpisa v sodni, Poslovni register Slovenije oziroma kakšen drug register oziroma evidenco v davčni register

Pravna oseba, združenje oseb po tujem pravu, ki je brez pravne osebnosti, in druga oseba, ki je subjekt vpisa v sodni register, Poslovni register Slovenije ali kakšen drug register oziroma evidenco, se vpišejo v davčni register po uradni dolžnosti. Vpis izvede finančni urad na podlagi podatkov iz sodnega registra, Poslovnega registra Slovenije ali drugega registra oziroma evidence.

Ne glede na to pa morajo pravna oseba, združenje oseb po tujem pravu, ki je brez pravne osebnosti, in druga oseba, ki je subjekt vpisa v sodni register, Poslovni register Slovenije ali kakšen drug register oziroma evidenco, v osmih dneh po vpisu v sodni register, Poslovni register Slovenije ali drug register oziroma evidenco sporočiti finančnemu uradu podatke o:

• številu in lokaciji poslovnih prostorov, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti in pridobivanje prihodkov,
• poslovnih enotah v tujini,
• kapitalskih naložbah doma in v tujini,
• številkah plačilnih računov v tujini,
• povezanih osebah,
• osebah, ki vodijo poslovne knjige,
• ustanoviteljih, družbenikih oziroma članih.

Te podatke se lahko odda tudi hkrati s prijavo za vpis v Poslovni register Slovenije že ob samem postopku registracije preko portala e-Vem ali na točki VEM.

1.2 Vpis tuje pravne osebe v davčni register (Pridobitev davčne številke za tujo pravno osebo)

Oseba, ki nima sedeža ali druge oblike registracije v Republiki Sloveniji, predloži finančnemu uradu prijavo za vpis v davčni register (obrazec DR-04) pred začetkom opravljanja dejavnosti na območju Republike Slovenije.

2.0 SPOROČANJE SPREMEMB V DAVČNI REGISTER

Oseba, ki je subjekt vpisa v davčni register, mora v osmih dneh po nastanku spremembe, sporočiti finančnemu uradu vse spremembe podatkov, ki jih vsebuje davčni register in jih finančni urad ne pridobi po uradni dolžnosti. Spremembe in dopolnitve podatkov sporoči na obrazec DR-04.

3.0 POTRDILO O DODELJENI DAVČNI ŠTEVILKI

Finančni urad izda subjektu vpisa v davčni register v osmih dneh po vpisu v davčni register potrdilo o vpisu v davčni register ter mu dodeli davčno številko, ki se navede na potrdilu.

Potrdilo o dodeljeni davčni številki je oproščeno plačila upravne takse.

Pravni osebi, ki se v Poslovni register Slovenije vpiše preko portala e-Vem ali na točki VEM, se hkrati z vpisom v Poslovni register dodeli tudi davčna številka, ki jo subjekt vpisa prejme skupaj s Sklepom o registraciji podjetja.

4.0 PRIJAVA ZA VPIS PRAVNE OSEBE V DAVČNI REGISTER - OBRAZEC DR-04

Prijava za vpis (spremembo ali dopolnitev podatkov) pravne osebe v davčni register se izpolni na predpisanem obrazcu (obrazec DR-04) ali na drugem dokumentu, na katerem so izpisani vsi podatki, vsebovani v predpisanem obrazcu. Prijavi se predložijo na vpogled ali priložijo listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo, spreminjajo ali dopolnjujejo.

5.0 IZBRIS IZ DAVČNEGA REGISTRA

Finančni urad izbriše subjekt vpisa iz davčnega registra, ko oseba umre oziroma preneha obstajati, če je prenehala njena davčna obveznost.

6.0 KAZENSKE DOLOČBE

Z globo od 1.200 do 15.000 EUR se kaznuje za prekršek pravna oseba, če se pravna oseba po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, šteje za srednjo ali veliko gospodarsko družbo, se za prekršek kaznuje z globo od 3.200 do 30.000 EUR, če ne predloži ali ne predloži v roku, določenim z Zakonom o finančni upravi:

• prijave za vpis v davčni register (drugi odstavek 53. člena),
• podatkov, potrebnih za vpis v davčni register (tretji odstavek 53. člena),
• podatkov oziroma sprememb podatkov, ki so vsebina davčnega registra in jih finančni urad ne pridobi po uradni dolžnosti (prvi odstavek 55. člena),

Z globo od 400 do 4.000 EUR se za prekršek kaznuje tudi odgovorna oseba pravne osebe.