Podrobnejši opis je povzet iz spletne strani Ministrstva za finance RS, področje Davki in druge dajatve – REK obrazci:
1 PLAČA IN NADOMESTILA PLAČE
1.1 Izplačilo plače – prijava sredi meseca
Delavec, zaposlen za polni delovni čas od 11. 4. 2016 dalje. Plača za april znaša 800,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 104 | 800,00 | ni vnosa | 11. 4. 2016 | 30. 4. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 11. 4. 2016 | 30. 4. 2016 |
1.2 Izplačilo plače – sprememba prijave v zavarovanje
Plača za marec 2016 znaša 1600,00 eur. V obdobju od 1. do 14. marec 2016 je pri delodajalcu zaposlen na podlagi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom za 30 ur tedensko, od 15. marca 2016 dalje pa s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 60 | 700,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 14. 3. 2016 |
M01 | 104 | 900,00 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
1.3 Izplačilo akontacije plače in poračuna plače
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, prejme akontacijo plače za mesec februar 2016 v višini 1000,00 eur, kasneje izplačan poračun plače za mesec februar v višini 300,00 eur.
Akontacija plače:
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 168 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
Poračun plače:
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 0 | 300,00 | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
1.4 Izplačilo akontacije plače in več delov poračuna plače
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, prejme akontacijo plače za februar v višini 1000,00 eur (datum izplačila 5. 3. 2016) in poračun plače za februar v višini 300,00 eur (datum izplačila 5. 4. 2016). Naslednji poračun plače za februar v višini 350,00 eur prejme skupaj z izplačilom plače za marec 2016 (datum izplačila 10. 4. 2016). Plača za marec je izplačana v višini 1000,00 eur.
Akontacija plače (5. 3. 2016):
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 168 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
Poračun plače – 1 del (5. 4. 2016):
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 0 | 300,00 | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 2. 2016 | 29. 2. 2016 |
Poračun plače za februar - 2 del in izplačilo plače za marec (10. 4. 2016):
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 184 | 1350,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
1.5 Izplačilo in obračun plače za posamezno obdobje znotraj meseca
Delavec, zaposlen za polni delovni čas. Za marec 2016 je plača obračunana in izplačana za obdobje od 1. 3. 2016 do 15. 3. 2016 v višini 900,00 eur in ločeno za obdobje od 15. 3. 2016 do 31. 3. 2016 v višini 1000,00 eur.
Plača za obdobje od 1. 3. do 15. 3. 2016
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 88 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
Plača za obdobje od 16. 3. do 31. 3. 2016
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 96 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
1.6 Sprememba vključenosti v zavarovanje (sprememba delovnega časa zavezanca - delodajalca)
Delavec je bil v obdobju od 1. 3. 2016 do 14. 3. 2016 pri delodajalcu zaposlen na podlagi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom 36 ur tedensko, pri zavezancu, kjer znaša polni delovni čas zavezanca 36 UR/TED. S 15. 3. 2016 zavezanec preide na polni delovni čas zavezanca 40 UR/TED. Delodajalec z dnem 14. 3. 2016 vloţi odjavo M2 iz zavarovanja za 36 ur tedensko od 36 UR/TED zavezanca in z dnem 15. 3. 2016 novo prijavo za 40 ur tedensko od 40 UR/TED zavezanca. Zavarovanec je bil v bolniški v vsakem obdobju zavarovanja po en dan. Bruto dohodek delavca je 1600,00 eur za celotno obdobje.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 71 | 728,21 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 14. 3. 2016 |
M01 | 79 | 726,44 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M02 | 7 | ni vnosa | 2015 | 1. 3. 2016 | 14. 3. 2016 |
M02 | 8 | ni vnosa | 2015 | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 1872 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 14. 3. 2016 |
M06 | 2080 | ni vnosa | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
Vedno, ko se spremeni polni delovni čas zavezanca, je treba v M06 vpisati dve vrstici z obdobjema zavarovanja, ki se ujemata z obdobjema zavarovanja v M01.
2 NADOMESTILO PLAČE PO 3. ALINEJI PRVEGA ODSTAVKA 32. ČLENA ZPIZ-2
2.1 Nadomestilo za bolniško odsotnost
Delavec zaposlen za polni delovni čas, ki je zaradi bolezni odsoten od 25. 1. do 31. 1. 2016, prejme plačo v višini 1.600,00 eur, od tega je znesek nadomestila 400,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 128 | 1200,00 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M02 | 40 | ni vnosa | 2015 | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
2.2 Več nadomestil za bolniško odsotnost v obdobju meseca
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, prejme za marec 2016 plačo v znesku 1000,00 eur, od tega 300,00 eur nadomestila plače. Delavec je zaradi bolezni odsoten od 14. 3. do 16. 3. 2016, od 23. 3. do 27. 3. 2016 in dne 31. 3. 2016 (skupno 56 ur).
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 128 | 700,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M02 | 56 | ni vnosa | 2015 | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
2.3 Nadomestilo za daljšo bolniško odsotnost
Delavec zaposlen za polni delovni čas je na bolniški od 15. 11. 2015 do 20. 1. 2016, od 21. do 25. 1. 2016 je v sluţbi, 26. 1. 2016 nastopi novo bolniško. Plača za januar znaša 1000,00 eur od tega 600,00 eur nadomestilo za odsotnost zaradi bolezni.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 24 | 400,00 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M02 | 112 | ni vnosa | 2014 | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M02 | 32 | ni vnosa | 2015 | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
2.4 Poračun nadomestila za bolniško odsotnost pri naslednji plači
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, prejme za junij 2016 plačo v višini 1000,00 eur. Pri obračunu in izplačilu plače je upoštevano nadomestilo za bolniško odsotnost v mesecu maju 2016 (40 ur), ki znaša 300,00 eur. Za namen priprave podatkov o osnovi se podatki o poračunu bolniške odsotnosti za nazaj štejejo kot podatki za mesec, za katerega se izplačuje plača.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 136 | 700,00 | ni vnosa | 1. 6. 2016 | 30. 6. 2016 |
M02 | 40 | ni vnosa | 2015 | 1. 6. 2016 | 30. 6. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 6. 2016 | 30. 6. 2016 |
2.5 Sprememba vključenosti v zavarovanje v primeru izplačila nadomestil
Delavec, ki je bil od 1. 1. 2016 do 15. 1. 2016 vključen v zavarovanje za polni delovni čas in od 16. 1. 2016 dalje za polovični delovni čas, je bil cel mesec januar 2016 odsoten zaradi bolezni in mu je bilo s strani delodajalca izplačano nadomestilo plače 900,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M02 | 88 | ni vnosa | 2015 | 1. 1. 2016 | 15. 1. 2016 |
M02 | 44 | ni vnosa | 2015 | 16. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
3 NEPLAČANA ODSOTNOST
3.1 Neplačana odsotnost
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, opravi v mesecu marcu 2016 160 ur rednega dela in prejme plačo v višini 1000,00 eur. Za 24 ur neplačane odsotnosti mu delodajalec prispevke obračuna od osnove 200,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 160 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M07 | 24 | 200,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
3.2 Neplačana odsotnost – cel mesec
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, je bil cel mesec januar 2016 na neplačani odsotnosti. Delodajalec mu prispevke obračuna od osnove 800,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M07 | 168 | 800,00 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
4 DOPOLNILNO DELO
4.1 Redno in dopolnilno delo pri istem delodajalcu
Delavec zaposlen za polni delovni čas prejme za maj 2015 plačo v višini 1000,00 eur. Pri istem delodajalcu se za dopolnilno delo vključi v zavarovanje s 15. 5. 2016. Za 20 ur dopolnilnega dela v maju prejme 200,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 176 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 5. 2016 | 31. 5. 2016 |
M04 | 20 | 200,00 | ni vnosa | 15. 5. 2016 | 31. 5. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 5. 2016 | 31. 5. 2016 |
4.2 Nadomestilo plače v primeru rednega in dopolnilnega delo pri istem delodajalcu
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, prejme za marec 2016 1200,00 eur plače, od tega nadomestilo plače za bolniško odsotnost 200,00 eur, od 15. 3. 2016 dalje pri istem delodajalcu opravlja tudi dopolnilno delo 8 ur tedensko in prejme plačo v višini 280,00 eur, od tega znaša nadomestilo 80,00 eur. Dne 31. 3. 2016 je odsoten zaradi bolezni.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 176 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M02 | 8 | ni vnosa | 2015 | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M02 | 2 | ni vnosa | 2015 | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M04 | 14 | 200,00 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
5 POVRAČILA STROŠKOV V ZVEZI Z DELOM IN DRUGA IZPLAČILA
5.1 Povračila stroškov nad uredbo vlade
Delavec za mesec januar 2016 prejme povračilo stroškov prehrane, ki presega znesek določen v uredbi vlade. Znesek povračila, ki se všteva v davčno osnovo, znaša 300,00 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M05 | ni vnosa | 300,00 | ni vnosa | ni vnosa | ni vnosa |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
5.2 Povračilo stroškov nad uredbo vlade izplačano skupaj s plačo
Delodajalec je delavcu, ki je zaposlen za polni delovni čas, ob izplačilu plače za mesec januar 2016 izplačal še povračila stroškov v zvezi z delom, od tega 300,00 eur nad zneskom, ki je določen z uredbo vlade. Delavec je bil na bolniški odsotnosti od 25. 1. 2016 do 31. 1. 2016. Plača za mesec januar znaša 1300,00 eur, od tega je 400,00 eur nadomestila plače.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 128 | 900,00 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M02 | 40 | ni vnosa | 2015 | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M05 | ni vnosa | 300,00 | ni vnosa | ni vnosa | ni vnosa |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
6 DELOVNA MESTA, KJER SE ZAVAROVALNA DOBA ŠTEJE S POVEČANJEM
6.1 Delavec delo opravlja na delovnem mestu, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem
Delavec je zaposlen za polni delovni čas na delovnem mestu, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem (tip povečanja 12/14). Plača za marec znaša 1000,00 eur.
Šifra dobe |
Tip povečanja |
Število ur | Znesek |
Leto osnove |
Obdobje od |
Obdobje do |
|
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M09 | 7018 | 12/14 | ni vnosa | 42,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
6.2 Delavec delo opravlja na delovnem mestu, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem samo del meseca
Delavec je zaposlen za polni delovni čas, od tega na delovnem mestu, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem (tip povečanja 12/14), od 15. 3. 2016 dalje. Plača za marec znaša 900,00 eur (od tega za obdobje od 15. 3. 2016 znaša plača 400,00 eur).
Šifra dobe | Tip povečanja | Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 900,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M09 | 7018 | 12/14 | ni vnosa | 16,80 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
6.3 Delavec delo opravlja na delovnem mestu, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem samo del meseca, in sicer znotraj meseca
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, za marec 2016 prejme plačo v višini 1000,00 eur (184 ur). Za obdobje od 1. 3. 2016 do 14. 3. 2016 je bil na delovnem mestu, kjer se mu zavarovalna doba s povečanjem NE upošteva, od 15. 3. 2016 do 21. 3. 2016 je bil na delovnem mestu, kjer se mu doba upošteva, in sicer za tip povečanja iz 12 na 14 mesecev, od bruto zneska osnove 200,00 eur. V obdobju od 22. 3. 2016 do 31. 3. 2016 pa je ponovno delal na delovnem mestu, kjer se mu zavarovalna doba s povečanjem NE upošteva.
Šifra dobe | Tip povečanja | Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M09 | 7018 | 12/14 | ni vnosa | 16,80 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 21. 3. 2016 |
6.4 Delavec delo opravlja na več delovnih mestih, kjer se zavarovalna doba šteje s povečanjem
Delavec, zaposlen za polni delovni čas, za marec 2016 prejme plačo v višini 1000,00 eur (184 ur). Za obdobje od 1. 3. 2016 do 14. 3. 2016 je bil na delovnem mestu, kjer se mu upošteva zavarovalna doba s povečanjem za tip povečanja iz 12 na 14 mesecev, znesek osnove 500,00 eur, od 15. 3. 2016 do 20. 3. 2016 je bil na delovnem mestu, kjer se mu upošteva zavarovalna doba s povečanjem za tip povečanja iz 12 na 16 mesecev, znesek osnove 300,00 eur, od 21. 3. 2016 do 31. 3. 2016 je bil na delovnem mestu, kjer se mu ponovno upošteva zavarovalna doba s povečanjem za tip povečanja iz 12 na 14 mesecev, znesek osnove 200,00 eur
Šifra dobe | Tip povečanja | Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M09 | 1017 | 12/14 | ni vnosa | 21,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 14. 3. 2016 |
M09 | 1021 | 12/14 | ni vnosa | 25,20 | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 20. 3. 2016 |
M09 | 1017 | 12/14 | ni vnosa | 8,40 | ni vnosa | 21. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
7 SEZONSKO DELO
7.1 Zaposleni je v mesecu marcu opravljal sezonsko delo.
Delavec je opravil 224 ur sezonskega dela v mesecu marcu, za kar je prejel plačo v višini 1000,00 eur (mesečni sklad ur za marec je 184).
Šifra dobe | Tip povečanja | Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M10 | 0065 | ni vnosa | 40 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 21. 3. 2016 |
7.2 Zaposleni je opravljal redno delo in sezonsko delo od 15. 3. 2016 dalje.
Delavec, zaposlen za polni delovni čas od 1. 3. do 31. 3. 2015. Od 15. 3. 2016 pa do 31. 3. 2016 opravlja tudi sezonsko delo. Za 204 ur dela je prejel plačo v višini 1000 eur (mesečni sklad ur za marec je 184).
Šifra dobe | Tip povečanja | Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | ni vnosa | ni vnosa | 184 | 1000,00 | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M06 | ni vnosa | ni vnosa | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 3. 2016 | 31. 3. 2016 |
M10 | 0065 | ni vnosa | 20 | ni vnosa | ni vnosa | 15. 3. 2016 | 21. 3. 2016 |
8 RAZLIKA DO NAJNIŢJE OSNOVE ZA PRISPEVKE
8.1 Zaposleni dobi plačo, niţjo od najniţje osnove za plačilo prispevkov
Delavec je za polni delovni čas v januarju dobil minimalno plačo v višini 790,73 eur. Najniţja osnova za plačilo prispevkov pa znaša 800,93 eur.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 168 | 790,79 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M06 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M08 | ni vnosa | 10,20 | ni vnosa | ni vnosa | ni vnosa |
8.2 Zaposleni dobi plačo, niţjo od najniţje osnove za prispevke in bolniška odsotnost (do 30 dni)
Delavec je za polni delovni čas v januarju dobil minimalno plačo v višini 790,73 eur. Najniţja osnova za plačilo prispevkov pa znaša 800,93 eur. V tem mesecu ima tudi bolniško odsotnost 16 ur.
Razlika do najniţje osnove za prispevke se ne vpisuje v M08, če se nanaša na nadomestila plač po 3. alineji prvega odstavka 32. člena ZPIZ-2.
Število ur | Znesek | Leto osnove | Obdobje od | Obdobje do | |
M01 | 152 | 700,00 | ni vnosa | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M02 | 16 | ni vnosa | 2015 | 1. 1. 2016 | 31. 1. 2016 |
M05 | 2088 | ni vnosa | ni vnosa | 1. 1. 2015 | 31. 1. 2016 |
M06 | ni vnosa | 9,22 | ni vnosa | ni vnosa | ni vnosa |