Prejeli smo vaša vprašanja v zvezi z izplačilom regresa za letni dopust, na katera vam odgovarjamo v nadaljevanju:

1. Zaposleni je imel sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za določen čas od 1.2.2015 do 31.1.2016. Uvrščen je bil v 24. plačni razred. Junija 2015 ste mu izplačali regres za letni dopust v višini 444,03 EUR (11/12 od 484,4 EUR). Dne 19.10.2015 ste pogodbo o zaposlitvi prekinili zaradi opravljenega pripravništva in z njim dne 26.10.2015 sklenili pogodbo o zaposlitvi za drugo delovno mesto v 31. plačnem razredu. Zanima vas, ali mora zaposleni vrniti 3/12 regresa ter dobiti 2/12 regresa glede na plačni razred nove pogodbe o zaposlitvi.

Sporočamo vam, da je skladno z 8. členom Zakona o ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju za leto 2015 (Uradni list RS, št. 95/14) višina regresa za letni dopust za leto 2015 odvisna od uvrstitve javnega uslužbenca v plačni razred na zadnji dan meseca aprila 2015. Enako določbo vsebuje Zakon o ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela za leto 2016 in drugih ukrepih v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 90/15) glede izplačila regresa za letni dopust za leto 2016 (7. člen ZUPPJS16).

V konkretnem primeru je treba upoštevati, da je javnemu uslužbencu delovno razmerje prenehalo, po prenehanju delovnega razmerja pa je ponovno sklenil delovno razmerje pri istem delodajalcu. Glede na to, da s prenehanjem pogodbe o zaposlitvi, ugasnejo tudi vse pravice iz tega naslova, je pri izplačilu regresa za letni dopust treba upoštevati uvrstitev javnega uslužbenca v plačni razred na podlagi vsake posamezne pogodbe o zaposlitvi. Javni uslužbenec je torej upravičen do sorazmernega dela regresa na podlagi prve pogodbe o zaposlitvi, pri kateri se glede višine regresa upošteva uvrstitev v 24. plačni razred in do sorazmernega dela regresa za letni dopust na podlagi druge pogodbe o zaposlitvi, pri kateri pa se za določitev višine regresa upošteva uvrstitev javnega uslužbenca v 31. plačni razred.

Spodaj vam pošiljamo povezavi do mnenj glede izplačila regresa za letni dopust v primeru prenehanja delovnega razmerja tekom koledarskega leta:

- Izplačilo regresa za letni dopust v primeru prenehanja delovnega razmerja (6. 5. 2015)

- Vračilo regresa v primeru prenehanja delovnega razmerja tekom koledarskega leta (22.7.2014)

2. Zaposleni je imel sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas na delovnem mestu, na katerem je bil uvrščen v 32. plačni razred. 1.9.2015 ste z zaposlenim sklenili novo pogodbo o zaposlitvi za drugo delovno mesto z uvrstitvijo v 46. plačni razred. Zaposlenemu ste v mesecu juniju 2015 izplačali celotni regres v višini 346,00€. Zanima vas, ali mora zaposleni vrniti 8/12 regresa od 346,00€, vi pa mu morate izplačati 4/12 regresa od 100,00€?

Glede na to, da se v konkretnem primeru javnemu uslužbencu delovno razmerje ni prekinilo, se mu v skladu z 8. členom ZUPPJS15 izplača regres za letni dopust, upoštevaje uvrstitev v 32. plačni razred, ne glede na kasnejšo sklenitev pogodbe o zaposlitvi za drugo delovno mesto, na katerem je bil uvrščen v višji plačni razred.

3. Zaposleni je imel sklenjeno pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu, na katerem je bil uvrščen v 46. plačni razred. 1.9.2015 ste z zaposlenim sklenili novo pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu, na katerem je bil uvrščen v 39. plačni razred. Zaposlenemu ste v mesecu juniju 2015 izplačali celotni regres v višini 100,00€. Zanima vas, ali mora zaposleni vrniti 8/12 regresa od 100,00€, vi pa mu morate izplačati 4/12 regresa od 346,00€?

Velja enako kot pri odgovoru na vprašanje št. 2. Kasnejša uvrstitev v višji ali nižji plačni razred nima vpliva na določitev višine regresa za letni dopust, saj je odločilna uvrstitev v plačni razred na dan 30. aprila (pod predpostavko, da se javnemu uslužbencu delovno razmerje ni prekinilo).

4. 1.12.2015 večina vaših zaposlenih napreduje v višje plačne razrede. Glede na to, da ste jim v mesecu juniju 2015 izplačali regres po plačnih razredih, ki so jih imeli pri plači april 2015, vas zanima ali je potrebno narediti poračun regresa?

Sporočamo vam, da javni uslužbenci, za katere velja Uredba o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede (Uradni list RS, št. 51/08, 91/08, 113/09; v nadaljevanju Uredba) v letu 2015 napredujejo v višji plačni razred s 1.4.2015 (in ne s 1.12.2015, kot navajate v vprašanju), pravico do plače v skladu z višjim plačnim razredom pa pridobijo s 1.12.2015 (7. člen ZUPPJS15).

Glede izplačila regresa za letni dopust je v petem odstavku 8. člena ZUPPJS15 določeno, da je plačni razred za določitev višine regresa javnim uslužbencem oziroma funkcionarjem plačni razred, v katerega je uvrščen javni uslužbenec oziroma funkcionar na zadnji dan meseca aprila 2015. Če javni uslužbenec oziroma funkcionar na ta dan še ni pridobil pravice do plače v skladu s plačnim razredom, v katerega je uvrščen, je plačni razred za določitev višine regresa plačni razred, v skladu s katerim je javni uslužbenec oziroma funkcionar prejel plačo na zadnji dan meseca aprila 2015.