Direktor našaga podjetja namesto žene koristi porodniški dopust. Dopust bo koristil do februarja naslednega leta. Uradno je sicer na dopustu, vendar pride vsak dan delat. Prejete račune je do sedaj likvidiral sam, tako da jih je podpisal. Tudi sedaj račune pregleda, vendar zaradi bojazni, da nebi bilo težav v zvezi z nadomestilom za porodniški dopust, teh več ne podpisuje.
Sprašujemo
1. Ali je sploh potreben podpis na prejetem računu, ali je to stroškovni, ali materialni, ali pa je zadosti priložena dobavnica, da je bilo blago dobavljeno, oz. naročilnica za naročeno storitev.
2. Če direktor pooblasti drugo osebo za podpisovanje napr. tajnico, ali je potrebno pismeno pooblastilo, in če bo prišlo do kakšnega stroška, ki ga davčni organ nebi priznal, ali je dolžan davčnemu organu razlagati strošek tisti, ki ga je podpisal?
Če je stroškovni račun likvidiran z podpisom, ali je potrebno obvezno priložiti naročilnico, ali to ni potrebno?