Želite več pojasnil o spodnji temi?
Poglejte sorodne vsebine. Kliknite na stransko navigacijo.
Izberi paket
Roki za hrambo poslovnih knjig, medletnih in letnih računovodskih obračunov, davčnega obračuna s prilogami, pogodb ki so podlaga za knjiženje, pravila uporabe jezika...
| Knjigovodske listine in ostala poslovna dokumentacija | Roki hrambe | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Pravne osebe morajo knjigovodske listine in ostalo dokumentacijo voditi v slovenskem jeziku. Če dokumentacija ni vodena v slovenskem jeziku, lahko pristojni davčni organa zahteva, overjene prevode dokumnetacije, pri tem določi tudi roke. Prevod mora pravna oseba opraviti na lastne stroške. V primeru, da ta oseba ne predloži prevedenega dokumenta v določenem roku, davčni organ naroči prevod na njegove stroške. | 4. odst. 32. člen ZDavP-2 | |
| Poslovne knjige se na območju Republike Slovenije vodijo v slovenščini in v tolarjih (po prevzemu evra v evrih). | SRS 22.13 | |
| Pri računalniški obdelavi podatkov, se dokumentacija o ustreznosti računalniških programov, ki omogočajo kasnejše preverjanja hrani v odvisnosti od časa hrambe posamezne knjigovodske listine | ||
| Če se dokumentacija hrani in vodi v tujini, je potrebno davčni organ obvestiti v roku 10 dni, po dnevu, ko se začne dokumentacija hraniti v tujini | 3. odst. 32. člen ZDavP-2 | |
| - Prodajni in kontrolni bloki - Pomožni obračuni in podobne knjigovodske listine |
2 leti | 30. člen ZR |
| Knjigovodske listine plačilnega prometa | 3 leta | 30. člen ZR |
| - Knjigovodske listine na podlagi katerih se knjiži - Z zakonom dločene listine - Pomožne knjige |
5 let | 30. člen ZR |
| - Poslovne knjige - glavna knjiga, dnevnik - Davčni obračuni - Kupoprodajne pogodbe za nepremičnino, ki ni predmet DDV-ja - Dokumentacija v zvezi s proračunskim skladom Ministrstva za zdravje - Dokumnetacija v zvezi s proračunsko rezervo |
10 let | 30. člen ZR |
| Računi in ostale knjigovodske listine povezane z nepremičnino (npr.pogodbe), če so bile predmet DDV-ja | 20 let po poteku leta na katerega se nanašajo | 86. člen ZDDV-1 |
| Prejeti računi in ostale knjigovodske listine povezane z odbitkom vstopnega DDV ter izdani računi povezani z obračunom DDV | 10 let po poteku leta na katerega se nanašajo | 86. člen ZDDV-1 |
| - Končni obračun plač zaposelnih - Izplačilne liste za obdobje, za katera ni končnih obračunov plač - Letna poročila - Dokumentacija v zvezi z namenskimi sredstvi iz naslova kupnin (razpolaganje in uporaba teh namenskih prejemkov proračuna je opredeljena v Zakonu o uporabi sredstev pridobljenih iz naslova kupnin na podlagi zakona o lastninskem preoblikovanju podjetji Ur.l.RS, š.47/02) - Knjigovodske listine oz. kupoprodajne pogodbe za nepremičnine in premičnine posebne vrednosti (umetniške slike, specializirana vojaška oprema...) |
trajno | 30. člen ZR |
| Letna poročila | trajno | 30. člen ZR |
| Dokumentacija v zvezi s Twinnig projektom, ki ga izvaja Služba Vlade RS za evropske zadeve in se evidentira preko proračunske postavke 7952 | do leta 2012 | |
| Podatki o transfernih cenah med povezanimi osebami (Pravilnik o transfernih cenah med povezanimi osebami) | 10 let po zaključku leta, na katerega se nanaša | 6. odst. 382. čl. ZDavP-2 |
| Dokumentacija povezana s prenosom premoženja na prevzemno družbo | 10 let od konca koledarskega leta, v katerem je bila transakcija opravljena | 8. odst. 380. čl. ZDavP-2 |
