Roki za hrambo poslovnih knjig, medletnih in letnih računovodskih obračunov, davčnega obračuna s prilogami, pogodb ki so podlaga za knjiženje, pravila uporabe jezika...
| Knjigovodske listine in ostala poslovna dokumentacija | Roki hrambe | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Pravne osebe morajo knjigovodske listine in ostalo dokumentacijo voditi v slovenskem jeziku. Če dokumentacija ni vodena v slovenskem jeziku, lahko pristojni davčni organa zahteva, overjene prevode dokumentacije, pri tem določi tudi roke. Prevod mora pravna oseba opraviti na lastne stroške. V primeru, da ta oseba ne predloži prevedenega dokumenta v določenem roku, davčni organ naroči prevod na njegove stroške. | 4. odst. 32. člen ZDavP-2 | |
| Poslovne knjige se na območju Republike Slovenije vodijo v slovenščini in v tolarjih (po prevzemu evra v evrih). | SRS 22.13 | |
| Če se dokumentacija hrani in vodi v tujini, je potrebno davčni organ obvestiti v roku 10 dni, po dnevu, ko se začne dokumentacija hraniti v tujini | 3. odst. 32. člen ZDavP-2 | |
|
Poslovne knjige (glavna knjiga, dnevnik), letni računovodski obračuni: bilanca stanja, izkazi poslovnega izida, izkaz bilančnega dobička / izgube, itd. |
||
| Medletni obračuni in pomožni obračuni | ||
| Pri enostavnem knjigovodstu so poslovne knjige: - knjiga prihodkov in odhodkov - knjiga terjatev in obveznosti (ta je lahko v sklopu knjige prihodkov in odhodkov) - register osnovnih sredstev - evidenca knjigovodskih listin pretokov med gospdinjstvom in podjetjem |
||
| Davčni obračuni s prilogami (priloge: podlaga za koriščenje davčnih olajšav); obračuni trošarin; obračun davka DMV itd. | ||
| Pogodbe, ki so podlaga za knjiženje poslovnih dogodkov in vplivajo na višino prihodkov in odhodkov kot primer: obračuni trgovskega blaga, obračuni proizvodnje, obračuni amortizacije, potni nalogi, obračuni avtorskih in podjemnih pogodb, obračun najemnine fizičnih oseb, obračun bonitet, obračuni sejnin itd. | ||
| Računi in ostale knjigovodske listine povezane z nepremičnino (npr.pogodbe) | ||
| Prejeti računi in ostale knjigovodske listine povezane z odbitkom vstopnega DDV ter izdani računi povezani z obračunom DDV | ||
| Podatki o plačah (plačilne liste, plačila socialnih prispevkov) Kadrovska evidenca - evidence o zaposlenih delavcih |
||
| Podatki o transfernih cenah med povezanimi osebami (Pravilnik o transfernih cenah med povezanimi osebami) | ||
| Dokumentacija povezana s prenosom premoženja na prevzemno družbo |
