(1) V zbirki podatkov lahko gospodarski subjekt deponira katero koli dokazilo, potrebno na podlagi dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, kot na primer dokazila o neobstoju razlogov za izključitev, dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje, dokazila o izpolnjevanju pogojev za ugotavljanje sposobnosti, znake, potrdila o upoštevanju standardov za zagotavljanje kakovosti in standardov za okoljsko ravnanje, dokazila o izpolnjevanju tehničnih specifikacij in meril za oddajo javnega naročila, o katerih se ne vodi uradna evidenca.

(2) Gospodarski subjekt lahko s kvalificiranim digitalnim potrdilom v nacionalnem osnovnem funkcionalnem sistemu za elektronsko javno naročanje oziroma v zbirki podatkov privoli, da naročnik za preveritev podatkov uporabi dokazila, ki jih je deponiral v tej zbirki.

(3) Gospodarski subjekt lahko obdeluje le podatke, ki jih je v zbirki podatkov deponiral sam.

(4) Dokazila, znaki, potrdila in drugi dokumenti, ki jih v zbirko podatkov deponira gospodarski subjekt, se v tej zbirki hranijo dokler jih gospodarski subjekt iz nje ne izloči.