(1) Oseba pripravi in sprejme notranja pravila na podlagi ugotovitev iz predhodne priprave in organizacije zajema, e-hrambe in spremljevalnih storitev. V notranjih pravilih nedvoumno določi:

• vrsto notranjih pravil (ali gre za notranja pravila za lastno poslovanje, notranja pravila za izvajanje storitev ali vzorčna notranja pravila),
• obseg postopkov ali storitev in
• vrste gradiva, katerih zajem in e-hrambo ali spremljevalne storitve urejajo notranja pravila.

(2) Notranja pravila glede na njihovo vrsto, obseg poslovanja in vrste gradiva vsebujejo vse dele iz prvega, drugega in četrtega odstavka 8. člena uredbe.