Najnovejša različica člena
Iščete starejše različice? Obiščite časovnico
Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
53. člen (načrt neprekinjenega delovanja)
Velja od: V uporabi od: Objavljeno:
Objavljeno v: Uradni list RS, št. 118/2020 z dne 04.09.2020
(1) Javnopravna oseba ali ponudnik storitve e-hrambe, ki hrani arhivsko gradivo, poleg načrta za obnovo podatkov izdela tudi načrt neprekinjenega delovanja sistema e-hrambe (v nadaljnjem besedilu: načrt neprekinjenega delovanja).
(2) Načrt neprekinjenega delovanja iz prejšnjega odstavka vključuje najmanj:
- podatke o glavnem (primarnem) in oddaljenih (sekundarnih) mestih e-hrambe (organizacija, naslov, kraj, telefon);
- pravila dostopa do vseh mest e-hrambe;
- opis oddaljenih mest: prostor (podatki o lokaciji), komunikacijske povezave (telefon), uvedeni fizični in tehnični ukrepi (na primer vgrajeni senzorji gibanja, alarmni sistem, protipožarni senzorji, protivlomna vrata, videonadzor), ključni podatki o strojni in programski opremi (na primer proizvajalec, model), če je nameščena v prostoru;
- pristojnosti in odgovornosti (odgovorne osebe) glede začetnega odziva na dogodke, ki se odrazijo v večji motnji ali prekinitvi delovanja sistema e-hrambe ali njegovih bistvenih delovnih postopkov;
- osnovne podatke o odgovornih osebah v kriznem stanju in njihove kontaktne podatke z načinom komuniciranja (ime in priimek, telefon v službi, prenosni telefon, osnovna in morebitna rezervna elektronska pošta);
- podatke o zunanjih javnih službah nujne pomoči (na primer gasilci, reševalci, policija, zavarovalnica) in njihove kontaktne podatke;
- navedene kritične poslovne procese ali naloge, ki so razvrščene po nujnosti vzpostavitve za delovanje sistema e-hrambe, in akcijski načrt za njihovo vzpostavitev;
- seznam ključnih dobaviteljev opreme in pogodbenikov ter njihove kontaktne podatke;
- način obravnavanja in seznanjanja zaposlenih z načrtom (na primer interni sestanki, interno usposabljanje ali izobraževanje, simulacije izrednih dogodkov najmanj enkrat letno);
- način komuniciranja s sodelavci in poslovnimi partnerji pri izrednem dogodku (osebno, po telefonu, prenosnem telefonu, elektronski pošti);
- načrt za obnovo podatkov iz prejšnjega člena;
- način preverjanja načrta neprekinjenega delovanja (odgovorne osebe, časovna opredelitev).
(3) Ponudnik storitve e-hrambe poleg varnostne kopije gradiva in drugih podatkov, potrebnih za obnovo hranjenega gradiva v digitalni obliki, na oddaljenem mestu hrambe zagotovi tudi nadomestno informacijsko infrastrukturo sistema za e-hrambo, katere razpoložljivost omogoča, da bo naročniku e-hrambe v sklenjenem pogodbenem obdobju zagotovil pogodbeni obseg shranjevanja in dostop do hranjenega gradiva.
(4) Pri morebitni uporabi načrta se vsi izvedeni postopki natančno dokumentirajo in shranijo, da se ne ogrozita avtentičnost in celovitost gradiva.