(1) Oseba z notranjimi pravili opredeli načine, s katerimi je zagotovljeno, da:

1. so vsi dokumenti notranjih pravil opremljeni z oznako različice, datumom odobritve in začetkom njihove veljavnosti, pri čemer za oznako različice lahko veljata tudi objava v uradnem glasilu in datum objave,
2. je preprečeno nepooblaščeno spreminjanje notranjih pravil,
3. so notranja pravila objavljena na pri osebi predpisani način in dostopna vsem, ki so jim namenjena,
4. so o spremembah notranjih pravil obveščeni vsi, na katerih delo se te spremembe nanašajo,
5. so notranja pravila berljiva, razumljiva in uporabna,
6. je preprečena uporaba zastarelih različic notranjih pravil,
7. so ohranjene stare različice,
8. se notranja pravila vzdržujejo, redno (najmanj enkrat letno) pregledujejo in po potrebi posodabljajo.

(2) Za izvajanje nalog iz tega pravilnika se z notranjimi pravili določi odgovorna oseba (skrbnik notranjih pravil).

(3) Če nova notranja pravila nadomestijo stara, se določijo čas veljavnosti prenehanja starih notranjih pravil in morebitne izjeme.

(4) Notranja pravila javnopravnih oseb so arhivsko gradivo.