(1) Vodja skupne občinske uprave odda poročilo skupne občinske uprave z zahtevki občin ustanoviteljic za nakazilo sredstev na obrazcu iz Priloge, ki je sestavni del tega pravilnika.

(2) Poročilu iz prejšnjega odstavka se priložijo:

• odlok o ustanovitvi skupne občinske uprave, v katerem sta določena zagotavljanje sredstev in drugih materialnih pogojev za sofinanciranje ter razmerje delitve obveznosti med občine ustanoviteljice,
• akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v skupni občinski upravi in
• zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave ter poročilo o izvajanju finančnega načrta skupne občinske uprave, ki ga podpiše in žigosa pooblaščena oseba.

(3) Zahtevku za nakazilo sredstev za vsako občino ustanoviteljico se priloži izsek iz zaključnega računa posebnega dela proračuna občine, ki se nanaša na proračunske postavke za sofinanciranje skupne občinske uprave z obrazložitvijo, ki ga podpiše in žigosa pooblaščena oseba. Dodatno se na zahtevo ministrstva predložijo tudi finančno-računovodska dokazila, ki izkazujejo upravičenost zahtevka.

(4) Ministrstvo obravnava samo popolne in pravočasno oddane zahtevke. Če zahtevek ni popoln ali je v nasprotju z zakonom ali tem pravilnikom, ga ministrstvo vrne vodji skupne občinske uprave, ta pa ga mora v sodelovanju z občino, na katero se zahtevek nanaša, dopolniti najpozneje v osmih dneh po prejemu zahteve ministrstva. Če ministrstvo dopolnjenega zahtevka v roku ne prejme, odloči na podlagi prvotnega zahtevka.