Ta pravilnik podrobneje ureja izvajanje Zakona o davčnem potrjevanju računov (Uradni list RS, št. 57/15, 69/17, 3/22 – ZDDV-1M, 40/23 in 100/24; v nadaljnjem besedilu: ZDavPR).

(1) Za izvajanje postopka potrjevanja računov zavezanec uporabi namensko digitalno potrdilo z nazivom namena uporabe DavPotRac, ki vsebuje naslednje podatke: davčno številko in ime zavezanca, namen uporabe in zaporedno številko potrdila, izdanega posameznemu zavezancu.

(2) Namenska digitalna potrdila iz prvega odstavka tega člena se izdajajo po standardu X.509V3 v skladu s priporočili PKIX (Public Key Infrastructure based on X.509).

(3) Namensko digitalno potrdilo iz prvega odstavka tega člena lahko zavezanec uporablja le za izmenjavo podatkov o računih in poslovnih prostorih zavezanca iz 10. in 12. člena tega pravilnika pri izvajanju postopka potrjevanja računov.

(1) Vlogo za dodelitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka potrjevanja računov vloži zavezanec elektronsko prek portala eDavki.

(2) Namensko digitalno potrdilo zavezanec prevzame prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov, s katerim upravlja ministrstvo, pristojno za javno upravo.

(1) Enkratno identifikacijsko oznako računa, ki je unikatna, ustvari informacijski sistem davčnega organa z metodo UUID (universally unique identifier).

(2) Enkratna identifikacijska oznaka računa je sestavljena iz 32 znakov. Posamezni znaki enkratne identifikacijske oznake računa so številke od 0 do 9 in male črke od a do f. Znaki so navedeni v petih skupinah, ki so ločene z vezajem (-) v obliki zapisa 8-4-4-4-12.

(3) Na računu se pred navedbo identifikacijske oznake računa navede kratica EOR.

(1) Zaščitno oznako izdajatelja računa, ki je enkratna, ustvari elektronska naprava za izdajo računov na podlagi naslednjih podatkov:

1. davčne številke zavezanca,
2. datuma in časa izdaje računa,
3. številke računa in
4. vrednosti računa.

(2) Podatki iz prvega odstavka tega člena se elektronsko podpišejo z namenskim digitalnim potrdilom iz 2. člena tega pravilnika.

(3) Pri ustvarjanju zaščitne oznake izdajatelja računa se uporablja kodiranje UTF-8 (Unicode Transformation Format 8). Za zapis decimalnega mesta pri znesku računa se uporabi pika.

(4) Z uporabo algoritma MD5 se ustvari zaščitna oznaka izdajatelja računa, ki je sestavljena iz 32 znakov v šestnajstiškem zapisu. Posamezni znaki zaščitne oznake izdajatelja računa so številke od 0 do 9 in male črke od a do f.

(5) Na računu se pred navedbo zaščitne oznake izdajatelja računa navede kratica ZOI.

(6) Zaščitna oznaka izdajatelja računa se na računu navede v tekstovni obliki (32 znakov v šestnajstiškem zapisu) in v obliki QR kode, kode PDF 417 ali več črtnih kod tipa Code 128 v skladu s tehničnimi navodili, objavljenimi na portalu eDavki. Kodi QR in PDF 417 morata biti skladni s standardom ISO/IEC 15415. Koda Code 128 mora biti skladna s standardom ISO/IEC 15416. Koda se navede pod tekstovno obliko zaščitne oznake izdajatelja računa.

(7) Ne glede na prvi do šesti odstavek tega člena je v primerih izdaje računa za opravljene storitve prek avtomata zaščitna oznaka izdajatelja računa sestavljena iz davčne številke zavezanca, datuma izdaje računa in številke računa. Zaščitna oznaka izdajatelja računa se ustvari v skladu s tehničnimi navodili, objavljenimi na portalu eDavki in se na računu navede v tekstovni obliki.

(1) Vsebina in oblika sporočila s podatki o računu sta določeni v Prilogi I k temu pravilniku, ki je njegov sestavni del.

(2) Vsi zneski, ki so na računu v tuji valuti, se v sporočilo s podatki o računu iz prejšnjega odstavka vpisujejo v eurih. Za preračun vrednosti iz tuje valute v domačo se uporabi tečaj, ki se skladno s predpisi, ki urejajo davek na dodano vrednost, uporablja za določitev davčne osnove.

(1) Vsebina in oblika sporočila s podatki o poslovnem prostoru sta določeni v Prilogi II k temu pravilniku, ki je njegov sestavni del.

(1) Podatki o avtomatih, prek katerih se opravlja prodaja blaga ali storitev, se davčnemu organu posredujejo v okviru sporočila s podatki o poslovnem prostoru zavezanca v skladu s Prilogo II k temu pravilniku, ki je njegov sestavni del.

(2) Podatek o oznaki avtomata se vpiše v polje P_4.0 (oznaka poslovnega prostora). Oznaka mora biti enkratna v okviru oznak poslovnih prostorov na nivoju zavezanca.

(3) Zavezanec za sporočanje v sporočilo s podatki o poslovnem prostoru v polje P_5.31 vpiše oznako vrste avtomata, s katero se označi, da gre za avtomat za prodajo blaga ali storitev, za katerega velja obveznost sporočanja podatkov o prodaji ob vsakokratni prodaji oziroma velja obveznost sporočanja podatkov o prodaji v roku 10 delovnih dni oziroma velja izjema od obveznosti sporočanja podatkov.

(4) Podatki o lokaciji avtomata se v sporočilo s podatki o poslovnem prostoru vpišejo v polje P_5.32. Vpišejo se podatki o naslovu avtomata. Če naslova avtomata ni možno natančno določiti, se vpiše podatke o najbližjemu obstoječem naslovu. Če podatki o naslovu niso na razpolago, se navede podatek o geolokaciji avtomata (zemljepisna širina in dolžina).

(5) Za avtomate iz četrtega odstavka 14.a člena ZDavPR se kot trenutek prvega pošiljanja podatkov o prodaji prek avtomata šteje prva prodaja blaga ali storitev prek avtomata.