V evidenci stalno prijavljenih posameznikov so podatki o posameznikih, ki imajo na območju upravne enote (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) prijavljeno stalno prebivališče oziroma so se z območja pristojnega organa stalno odselili.

Evidenca iz prejšnjega odstavka vsebuje podatke o posamezniku, ki jih posameznik mora dati ob prijavi oziroma odjavi stalnega prebivališča in so določeni z zakonom.

V evidenci stalno prijavljenih posameznikov se označi tudi posameznika, ki prijavi začasni odhod z območja Republike Slovenije oziroma vrnitev v Republiko Slovenijo, posameznika, ki ima prijavljeno stalno prebivališče po določbah četrtega odstavka 8. člena zakona ter posameznika, za katerega je pristojni organ uvedel postopek ugotavljanja dejanskega stalnega prebivališča oziroma ugotavljanje odstopil drugemu pristojnemu organu.

Podatki z obrazca za prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča se vnesejo v centralni računalnik ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, obrazci pa se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel prijavo oziroma odjavo stalnega prebivališča.

Ne glede na prejšnji odstavek se pri prijavi stalnega prebivališča oziroma spremembi naslova stanovanja v tujini pri ministrstvu, pristojnem za zunanje zadeve, obrazci iz prejšnjega odstavka kronološko hranijo pri pristojnem organu, na območju katerega je imel posameznik zadnje stalno prebivališče v Republiki Sloveniji, če tega ni imel, pa pri pristojnem organu, kjer je vpisan v matični register.

V centralni računalnik iz četrtega odstavka tega člena se vnesejo tudi podatki z obrazca za določitev naslova za vročanje in z obrazca, na katerem je posameznik prijavil začasni odhod z območja Republike Slovenije oziroma vrnitev v Republiko Slovenijo. Obrazci se kronološko hranijo pri pristojnem organu, ki je sprejel prijavo oziroma določitev naslova za vročanje.

Obrazci se trajno hranijo v zbirki dokumentarnega gradiva na način, določen s predpisi o upravnem poslovanju.