Osnovne in srednje šole ter osnovne in srednje šole v okviru zavodov za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami v Republiki Sloveniji, ki izvajajo javno veljavne vzgojno izobraževalne programe (v nadaljnjem besedilu: šole) vodijo evidence prijavljenih na šolsko prehrano in iz njih v centralno evidenco vnašajo podatke učencev oziroma dijakov svoje šole, ki so upravičeni do splošne oziroma dodatne subvencije za malico oziroma do subvencije za kosilo.