Ta pravilnik podrobneje ureja:

• način dela ministrstva, pristojnega za kulturo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), v postopkih financiranja javnih zavodov, javnih skladov in javnih agencij na področju kulture (v nadaljnjem besedilu: izvajalci) na podlagi postopka z neposrednim pozivom in
• pravice in obveznosti izvajalcev.

Financiranje izvajalcev po tem pravilniku se izvede na podlagi neposrednega poziva po naslednjem postopku, razen če poseben predpis ne določa drugače:

• priprava vsebinskih in finančnih podlag za izvedbo neposrednega poziva;
• neposredni poziv izvajalcem za predložitev predlogov letnih oziroma večletnih programov dela oziroma poslovnih načrtov in finančnih načrtov (v nadaljnjem besedilu: predlogi programov dela);
• evidentiranje prispelih predlogov programov dela;
• pregled predlogov programov dela;
• poziv izvajalcem na odpravo nejasnosti in pomanjkljivosti;
• priprava predlogov financiranja s strani strokovnih služb ministrstva;
• vsebinska obravnava in vrednotenje vsebine predlogov programov dela na strokovnih komisijah;
• odločitev o višini proračunskih sredstev za financiranje izvajalcev;
• spremembe višine financiranja in
• spremembe oziroma dopolnitve programov dela in finančnih načrtov.

Pristojne službe ministrstva pripravijo obrazce in navodila za pripravo predlogov programov dela.

Neposredni poziv za predložitev predlogov programov dela ministrstvo posreduje izvajalcem najkasneje do konca oktobra tekočega leta za financiranje v naslednjem oziroma naslednjih letih.

Ministrstvo v neposrednem pozivu navede predvidene roke za izvedbo vseh potrebnih postopkov do začetka financiranja.

Neposrednemu pozivu so priloženi obrazci in navodila za pripravo predlogov programov dela.

Izvajalci posredujejo predloge programov dela do roka, ki ga ministrstvo določi v neposrednem pozivu. Rok za posredovanje predlogov programov dela ne sme biti krajši od 30 dni.

V primeru objektivnih okoliščin se končni datum za posredovanje iz prejšnjega odstavka lahko spremeni.

Predlogi programov dela se sprejemajo v glavni pisarni ministrstva. Vsak predlog programa dela in njegove dopolnitve se evidentirajo kot ena zadeva in posredujejo uradni osebi.