(1) Zakoniti zastopnik uveljavlja nagrado in stroške do desetega dne v mesecu za vsa opravljena zastopanja v preteklem mesecu. Zakoniti zastopnik za vsakega mladoletnika posebej predloži ministrstvu, pristojnemu za notranje zadeve (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), poročilo za izplačilo nagrade na obrazcu iz priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika. Zakoniti zastopnik za opravljena zastopanja izven ministrstva predloži potrdilo institucije, kjer je zastopanje potekalo, v katerem mora biti opredeljeno, koliko časa je zastopanje trajalo.

(2) O odmeri nagrade in povračilu potrebnih stroškov na podlagi poročila iz prejšnjega odstavka v roku 30 dni od prejema dokumentacije iz prejšnjega odstavka odloči ministrstvo z odločbo.

(3) Zakoniti zastopnik po prejemu odločbe iz prejšnjega odstavka ministrstvu izstavi e-račun oziroma, če ne gre za zavezanca po zakonu, ki ureja davek na dodano vrednost, poda pisno izjavo, da se z odločbo strinja.