Izguba ali uničenje materiala in izdelkov se ugotavlja:

• neposredno po nastanku izgube ali uničenju materiala in izdelkov pri prevozu, skladiščenju ali prodaji;
• z izrednim popisom materiala in izdelkov v skladišču in industrijski prodajalni oziroma prodajalni v okviru drevesnic oziroma vrtnarij;
• z rednim letnim popisom v skladišču in citiranih prodajalnah.

O ugotovljeni izgubi oziroma uničenju materiala in izdelkov se obvezno sestavi zapisnik.