Ministrstvo šole najkasneje do 15. septembra tekočega šolskega leta seznani z obsegom pripadajočih sredstev za subvencioniranje šolske prehrane.

Šole na podlagi kriterijev iz 4. člena tega pravilnika določijo okvirno število upravičencev do subvencionirane prehrane in jih posredujejo ministrstvu najkasneje do 15. oktobra tekočega šolskega leta.

Na podlagi posredovanih podatkov šol o številu upravičencev do subvencionirane prehrane in v skladu z obsegom razpoložljivih sredstev, ministrstvo obvesti šole najkasneje do 30. oktobra o dokončnem številu upravičencev do subvencionirane prehrane.

Ministrstvo mesečno, upoštevajoč število šolskih dni v posameznem mesecu, nakazuje sredstva za subvencioniranje šolske prehrane šolam.