Ministrstvo, pristojno za šolstvo (v nadaljevanju: ministrstvo) na podlagi kriterijev iz prejšnjega člena in v okviru razpoložljivih sredstev v veljavnem proračunu določi odstotek učencev, vključenih v osnovne šole v posamezni občini, ki bodo upravičeni do subvencioniranja šolske prehrane. Ta odstotek ne more biti nižji od 15% in praviloma ne višji od 50% glede na skupno število učencev v občini.

Ministrstvo najkasneje do 15. septembra tekočega šolskega leta občine seznani z obsegom sredstev za subvencioniranje šolske prehrane. Občine na podlagi specifik v posameznem šolskem okolišu, v sodelovanju s šolami, predlagajo število učencev za posamezno šolo in o tem obvestijo ministrstvo najkasneje do 15. oktobra tekočega šolskega leta.

Minister, pristojen za šolstvo, na podlagi predloga iz prejšnjega odstavka, za vsako šolsko leto posebej s sklepom določi dokončno število učencev, upravičenih do subvencionirane šolske prehrane in višino subvencije na učenca.

Ministrstvo sredstva nakazuje šolam mesečno, upoštevajoč število šolskih dni v posameznem mesecu.