(1) Ministrstvo za pravosodje (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) vodi evidenco kot informatizirano zbirko podatkov.

(2) V evidenci se vodijo podatki o naslednjih pravnomočnih sklepih:

1. sklepu o odpustu obveznosti iz 407. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o odpustu obveznosti);
2. sklepu o zavrnitvi odpusta obveznosti iz 1. točke prvega odstavka 406. člena ali iz 1. točke petega odstavka ali iz 1. točke šestega odstavka 407. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o zavrnitvi odpusta obveznosti);
3. sklepu o razveljavitvi odpusta obveznosti iz 411. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o razveljavitvi odpusta obveznosti).

(3) O vsakem sklepu iz prejšnjega odstavka se v evidenci vodijo naslednji podatki:

1. vrsta sklepa po šifrantu:

01 - sklep o odpustu obveznosti;

02 - sklep o zavrnitvi odpusta obveznosti;

03 - sklep o razveljavitvi odpusta obveznosti;

2. identifikacijski podatki o dolžniku, na katerega se nanaša sklep, iz tretjega odstavka 17. člena zakona;
3. opravilna številka sklepa;
4. ime sodišča, ki je izdalo sklep;
5. datum izdaje sklepa;
6. datum pravnomočnosti sklepa.

(4) O sklepu o zavrnitvi odpusta obveznosti se v evidenci vodi tudi podatek o razlogu za zavrnitev po šifrantu:

21 - pravnomočna obsodba za kaznivo dejanje (1. točka drugega odstavka 399. člena zakona ali 1. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.);

22 - predhodno že odpuščene obveznosti (prva alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona ali 3. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.);

23 - predhodna zavrnitev odpusta obveznosti (druga alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona);

24 - predhodna razveljavitev sklepa o odpustu obveznosti (tretja alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona);

30 - splošna zloraba pravice do odpusta obveznosti (tretji odstavek 399. člena zakona, če odločitev ni oprta na domnevo iz četrtega odstavka 399. člena zakona);

31 - napačni podatki za odmero davka (tretji odstavek v zvezi s 1. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 2. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.);

32 - napačni podatki za pridobitev javnih sredstev (tretji odstavek v zvezi z 2. točko četrtega odstavka 399. člena zakona);

33 - prevzemanje nesorazmernih obveznosti ali neodplačno razpolaganje (tretji odstavek v zvezi s 3. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 4. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.);

34 - izpodbojno pravno dejanje (tretji odstavek v zvezi s 4. točko četrtega odstavka 399. člena zakona);

35 - ni insolventen (tretji odstavek v zvezi s 5. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 4. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.);

40 - kršitev obveznosti med preizkusnim obdobjem (1. točka prvega odstavka 406. člena v zvezi z 2. točko prvega odstavka 403. člena zakona ali 1. točka prvega odstavka 406. člena v zvezi z 2. točko prvega odstavka 403. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.).

(5) Evidenca mora biti oblikovana tako, da je dostop do posameznega sklepa omogočen po naslednjih parametrih o zadevi, v kateri je bil izdan sklep:

1. po identifikacijskih podatkih o dolžniku iz 17. člena zakona ali
2. po opravilni številki zadeve in sodišču.

(6) Identifikacijski podatki o dolžniku se v evidenco zajemajo tako, da se:

1. če je dolžnik vpisan v centralni register prebivalstva, vnese dolžnikov EMŠO, drugi podatki pa se prevzamejo iz centralnega registra prebivalstva ali
2. če dolžnik nima EMŠO in je vpisan v davčnem registru, vnese dolžnikova davčna številka, drugi podatki pa se prevzamejo iz davčnega registra.

(7) Identifikacijski podatki o dolžniku se v evidenci zajemajo skladno s prejšnjim odstavkom in usklajujejo na podlagi povezanosti evidence s centralnim registrom prebivalstva in davčnim registrom.