Zasebni športni delavec je dolžan ministrstvu sporočiti:

• spremembe v zvezi s pogoji za vpis v razvid (prenehanje veljavnosti licence, izdaja pravnomočne odločbe glede prepovedi opravljanja dejavnosti, odjava stalnega prebivališča v Republiki Sloveniji) in
• spremembe podatkov, ki se vpisujejo v razvid (ime in priimek, prebivališče, področje športne dejavnosti, strokovna izobrazba ali usposobljenost), in sicer najkasneje v 30 dneh od nastanka teh sprememb.

Če želi zasebni športni delavec spremeniti področje športne dejavnosti, mora ministrstvo pred vpisom te spremembe v razvid ugotoviti, ali zasebni športni delavec izpolnjuje pogoje za opravljanje te športne dejavnosti.