(1) Na računu o nakupu goriva iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika morajo biti poleg podatkov, ki jih zahtevajo drugi predpisi, razvidni predvsem kraj ali druga identifikacija bencinskega servisa oziroma točilnega mesta, vrsta, količina in cena goriva ter datum točenja. Račun o nakupu goriva se lahko predloži v izvirniku ali kopiji izvirnika.

(2) V evidenci iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika mora upravičenec navesti:

• vrsto in število strojev v uporabi za namene iz prvega člena tega pravilnika;
• tehnične podatke o motorju stroja iz prejšnje alineje ter podatek proizvajalca o povprečni porabi goriva na uro delovanja stroja;
• po datumih vpisane ure delovanja motorja stroja in lokacija delovanja stroja;
• količino goriva po datumu nabave, vključno s številko izdanega računa;
• količino goriva po datumu polnitve v stroje;
• podatke o zalogi goriva na začetku in koncu meseca ter porabi v druge namene.