(1) Ta pravilnik podrobneje ureja zbiranje obveznega izvoda elektronskih publikacij.

(2) V zvezi z zajemanjem obveznega izvoda elektronskih publikacij ta pravilnik določa:

• način in pogostost zajemanja,
• kriterije za zajem,
• obveznost arhiviranja in
• možnosti dostopa do obveznega izvoda spletnih publikacij.

(1) Obvezni izvod elektronskih publikacij, objavljenih na fizičnih nosilcih, se zbira na podlagi 4. in 5. člena Zakona o obveznem izvodu publikacij (Uradni list RS, št. 69/06, v nadaljnjem besedilu: zakon), tako kot druge publikacije, za katere se uporablja pravilnik o hranjenju, uporabi in izločanju obveznega izvoda publikacij.

(2) Obvezni izvod elektronskih publikacij, objavljenih na svetovnem spletu (spletne publikacije – v skladu z 22. točko 2. člena zakona), se zbira v enem izvodu na podlagi 4. in 6. člena zakona in v skladu s tem pravilnikom.

(3) Narodna in univerzitetna knjižnica kot nacionalna depozitarna organizacija (v nadaljnjem besedilu: NUK) zbira, hrani, bibliografsko obdeluje in omogoča dostop do spletnih publikacij, ki jih je kot obvezni izvod prejela od zavezancev na podlagi 7. člena zakona ali jih je samostojno pridobila s pomočjo avtomatiziranih postopkov zajemanja s spleta na podlagi drugega odstavka 10. člena zakona.

(1) Kot spletne publikacije, ki so predmet obveznega izvoda v skladu s tretjim odstavkom 4. člena zakona, se obravnavajo publikacije ali deli publikacij, objavljeni na svetovnem spletu, ki obstajajo tudi v tiskani obliki (npr. knjige, časniki, časopisi, članki), poleg teh pa tudi nove vrste publikacij in podobnih objav (npr. spletna mesta (strani) organizacij, oseb in dogodkov, portali, spletno dostopne storitve, podatkovne zbirke, spletne novice, spletne konference (forumi), spletni bilteni (newsletter) ter različne druge elektronske vsebine, kot so video in zvočni zapisi, interaktivni zemljevidi in mestni načrti, računalniški programi, računalniške igre, spletna umetnost (webart), mrežni dnevniki (blogi), hitre strani (wiki), učenje na daljavo (e-learning) in podobno; v nadaljnjem besedilu: spletne publikacije).

(2) NUK kot obvezni izvod sprejema ali zajema spletne publikacije, za katere oceni, da so pomembne za slovensko kulturno dediščino.

(1) Kot obvezni izvod se praviloma zajemajo izdaje spletnih publikacij, njihove različice pa le v primeru, če so glede na programske ali druge značilnosti primernejše za zajem, bibliografsko obdelavo, hranjenje, uporabo ipd.

(2) NUK lahko kot obvezni izvod zajema izdaje in različice spletnih publikacij. Ko zajema izdajo, zajame celotno spletno mesto z vsemi vsebinami, pri čemer se spletno mesto obravnava kot publikacija. Pri zajemu različice pa zajame le spremenjene ali nove vsebine oziroma elemente s spletnega mesta, ki ga je že zajel. Spremembe oceni na podlagi avtomatičnega izračuna, pri katerem robot, ki zajame publikacijo, ugotovi, v kolikšni meri se publikacija razlikuje od prejšnjega zajema. Če je potrebno, nacionalna knjižnica v posamičnih primerih opredeli, ali gre za novo izdajo ali različico in odloči o zajemanju njenega obveznega izvoda.

(1) NUK praviloma zajema tiste spletne publikacije iz 3. člena tega pravilnika, ki ustrezajo vsaj enemu splošnemu in enemu posebnemu kriteriju.

(2) Splošni kriteriji so:

• dela slovenskih avtorjev,
• dela v slovenskem jeziku,
• dela o Sloveniji.

(3) Posebni kriteriji so:

• vsebina: publikacije, katerih vsebina je samostojna in celovita ter trajnejše intelektualne ali umetniške vrednosti;
• odgovornost: publikacije, ki jih objavljajo institucije ter strokovno, umetniško in družbeno priznani avtorji;
• struktura publikacije: publikacije, pri katerih obstajajo metapodatki, imajo pregleden razpored vsebin in podatkov, znano pogostost obnavljanja ter zanesljive povezave na druge spletne publikacije;
• domena: publikacije, ki so izvorno objavljene pod domeno. si. Publikacija je lahko izbrana za zajem tudi, če je objavljena pod drugo domeno (.eu, .com, .net, .info, .org itd.) in izpolnjuje splošne kriterije za zajem;
• format podatkov: publikacije, ki so objavljene v izmenljivem formatu xml, oziroma v razširjenih in standardiziranih formatih podatkov (pdf, doc, html, rtf, odt ipd.).

(4) NUK praviloma zajema, hrani in daje v uporabo publikacije v formatih, v katerih so objavljene. Če je publikacija objavljena v različnih formatih, knjižnica izbere format, ki ga je mogoče shraniti v izvirni obliki in tako ohraniti njegovo celovitost in verodostojnost (videz, oblikovanje, način pregledovanja) ter zagotoviti berljivost podatkov.