(1) Občina ustanoviteljica, katere neposredni uporabnik proračuna je skupna občinska uprava, pripravi zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave v skladu z navodilom, ki ureja pripravo zaključnega računa državnega proračuna in občinskega proračuna in metodologijo za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih uporabnikov proračuna, ostale občine ustanoviteljice skupne občinske uprave pa pripravijo poročilo o realizaciji odhodkov proračunske postavke za financiranje organa skupne občinske uprave.

(2) Predstojnik skupne občinske uprave predloži službi najpozneje do 31. marca tekočega leta poročilo na obrazcu, ki je Priloga št. 1 tega pravilnika in njegov sestavni del, in vsebuje naslednje podatke:

• ime in sedež skupne občinske uprave;
• telefonsko številko in naslov elektronske pošte odgovorne osebe;
• imena občin ustanoviteljic;
• delovno področje in organiziranost skupne občinske uprave;
• za zaposlene v skupni občinski upravi: delovno mesto, zahtevano in dejansko izobrazbo;
• skupne prihodke skupne občinske uprave za preteklo leto;
• prihodke skupne občinske uprave po posameznih občinah ustanoviteljicah za preteklo leto.

(3) Poročilu iz prejšnjega odstavka se priloži:

• veljavni odlok o ustanovitvi skupne občinske uprave, s katerim je določeno zagotavljanje sredstev in drugih materialnih pogojev za financiranje skupne občinske uprave ter razmerje delitve obveznosti med občine ustanoviteljice,
• akt županov občin ustanoviteljic, s katerim je v skladu z veljavnim odlokom o ustanovitvi podrobneje določena vrsta in obseg nalog skupne občinske uprave, financiranje in razdelitev obveznosti med občinami ustanoviteljicami,
• akt o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v skupni občinski upravi in
• zaključni račun finančnega načrta skupne občinske uprave ter poročila o realizaciji odhodkov proračunske postavke za financiranje skupne občinske uprave iz prvega odstavka tega člena.