(1) Podlaga za nakazovanje sredstev za skupno občinsko upravo je zahtevek na obrazcu, ki je Priloga št. 2 tega pravilnika in njegov sestavni del, ki ga najpozneje do 31. marca tekočega leta pošlje vsaka občina ustanoviteljica službi, in vsebuje naslednje podatke:

• ime in sedež občine, na katero se zahtevek nanaša;
• telefonsko številko in naslov elektronske pošte odgovorne osebe;
• naziv in sedež skupne občinske uprave, na katerega se zahtevek nanaša;
• za zaposlene: delovno mesto, zahtevano in dejansko izobrazbo ter obseg delovne obveznosti na posameznem delovnem mestu za občino v odstotku;
• višino v preteklem letu realiziranih odhodkov za financiranje skupne občinske uprave, na katerega se zahtevek nanaša, po vrstah odhodkov.

(2) Podlaga za nakazovanje sredstev za skupno opravljanje strokovno tehničnih nalog je zahtevek na obrazcu, ki je Priloga št. 3 tega pravilnika in njegov sestavni del, ki ga najpozneje do 31. marca tekočega leta pošlje službi vsaka občina stranka pogodbe, in vsebuje naslednje podatke:

• ime in sedež občine, na katero se zahtevek nanaša;
• telefonsko številko in naslov elektronske pošte odgovorne osebe;
• ime in sedež občine, v kateri je organizirano skupno opravljanje strokovnih in tehničnih nalog;
• vrsto strokovnih oziroma tehničnih nalog, za katere je organizirano skupno opravljanje;
• za zaposlene: delovno mesto, zahtevano in dejansko izobrazbo ter obseg delovne obveznosti na posameznem delovnem mestu za občino v odstotku;
• višino v preteklem letu realiziranih odhodkov za financiranje skupnega opravljanja strokovnih in tehničnih nalog.

(3) Če zahtevek iz prvega ali drugega odstavka tega člena ni popoln ali je v nasprotju s poročili iz 4. ali 5. člena tega pravilnika, ga služba vrne občini, ki ga mora dopolniti ali uskladiti najkasneje v 8 dneh po prejetju.