(1) V registru mora biti za vsak podatek, ki je vpisan, shranjen in dostopen datum vpisa in številka listine, na podlagi katere je bil izvršen ter kopija te listine.

(2) V primeru sprememb podatkov morajo biti v registru dostopni tako novi kot predhodno vpisani podatki. Delodajalec spremembe podatkov najkasneje v 8. dneh po njihovem nastanku posreduje pristojni zbornici na obrazcu, ki je priloga in sestavni del tega pravilnika (obrazec 1).

(3) Listine, na podlagi katerih je bil delodajalec vpisan v register, se hranijo v skladu s predpisi pri pristojni zbornici.