Ta pravilnik določa način in postopek izvajanja subvencioniranega prevoza, način obračunavanja in plačevanja subvencije, poročanje, način vračila subvencije ter način in postopek izvajanja brezplačnega prevoza.

Subvencionirana vozovnica je lahko mesečna vozovnica ali vozovnica za deset voženj na mesec.

(1) Vloga za izdajo subvencionirane vozovnice je lahko pisna ali elektronska. Upravičenec mora pred pridobitvijo subvencionirane vozovnice v novem šolskem ali študijskem letu izvajalcu subvencioniranih prevozov (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) predložiti popolno pisno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice (v nadaljnjem besedilu: vloga) na obrazcu, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika ali vlogo odda elektronsko. Obrazec in povezava do elektronske vloge se objavita na spletnih straneh ministrstva, pristojnega za promet (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), ministrstva, pristojnega za izobraževanje, ministrstva, pristojnega za javno upravo, na spletnem portalu subvencioniranih prevozov ter na prodajnih mestih in spletnih straneh izvajalcev.

(2) Vloga vsebuje podatke o upravičencu, zakonitem zastopniku, če gre za mladoletnega upravičenca, statusu upravičenca v obdobju koriščenja subvencije prevoza ter relaciji. Če se upravičenec izobražuje v tujini, vlogi predloži potrdilo o vpisu v vzgojno-izobraževalni oziroma študijski program. Če upravičenec iz 114.g člena Zakona o prevozih v cestnem prometu (Uradni list RS, št. 6/16 – uradno prečiščeno besedilo in 67/19; v nadaljnjem besedilu: zakon) uporablja javni prevoz, vlogi predloži obrazložen sklep o ugotovljeni težji ali težki gibalni oviranosti, ki ga v skladu s svojimi internimi akti izda pristojna komisija posameznega visokošolskega zavoda, na katerega je upravičenec vpisan, ali zdravniško potrdilo o težji ali težki gibalni oviranosti.

(3) Upravičenec iz 114.g člena zakona, ki ne more uporabljati javnega prevoznega sredstva in kjer na relaciji od kraja bivanja do kraja izobraževanja ni organiziran prevoz s prilagojenimi vozili za prevoz gibalno oviranih oseb, ter bo za relacijo, do katere je upravičen, uporabljal lastni prevoz s prilagojenim vozilom, vlogo posreduje na ministrstvo. Upravičencu oziroma njegovemu zakonitemu zastopniku se krijejo stroški prevoza.

(4) Upravičenec iz prejšnjega odstavka vlogi predloži:

• homologacijo prilagojenega vozila za prevoz težje in težko gibalno oviranih oseb na invalidskem vozičku,
• številko potrdila o tehnično ustreznem vozilu,
• veljavno registracijo vozila, z nezgodnim zavarovanjem potnikov,
• številko vozniškega dovoljenja voznika, ki bo opravljal prevoz,
• obrazložen sklep o ugotovljeni težji ali težki gibalni oviranosti, ki ga v skladu s svojimi internimi akti izda pristojna komisija posameznega visokošolskega zavoda, na katerega je upravičenec vpisan, ali zdravniško potrdilo o težji ali težki gibalni oviranosti.

(5) Za vsako spremembo podatkov, ki vpliva na uveljavljanje pravice do subvencioniranega prevoza, upravičenec v roku pet delovnih dni od nastanka spremembe vloži novo pisno vlogo pri izvajalcu oziroma elektronsko spremembo vloge, ki nadomesti predhodno vlogo. Nova pisna oziroma elektronska vloga se vloži v primeru spremembe naslova bivanja, statusa, izobraževalnega programa ali izobraževalne ustanove upravičenca in vrste vloge.

(6) Upravičenec lahko v šolskem oziroma študijskem letu vloži več vlog, in sicer:

• kadar je v skladu s tretjim in četrtim odstavkom 114.b člena zakona upravičen do subvencionirane mesečne vozovnice in subvencionirane vozovnice za deset voženj na mesec;
• v primeru opravljanja praktičnega izobraževanja, ki je del izobraževalnega procesa, če upravičenec predloži s strani vzgojno-izobraževalnega ali visokošolskega zavoda potrjen obrazec »Potrdilo o opravljanju praktičnega izobraževanja« iz Priloge 2, ki je sestavni del tega pravilnika;
• v primeru, ko upravičenec biva na različnih naslovih, če predloži sklep sodišča o bivanju na različnih naslovih.

(7) Izvajalec originale pisnih vlog arhivira in jih v fizični obliki hrani dve leti od vnosa vloge v evidenco subvencije prevoza. Po preteku tega obdobja jih uniči.

(8) Izvajalec elektronske vloge arhivira in hrani v elektronski obliki dve leti od vnosa vloge v evidenco subvencije prevoza. Po preteku tega obdobja jih uniči oziroma izbriše.

(1) Vloga za izdajo subvencionirane vozovnice za upravičence iz desetega, enajstega in dvanajstega odstavka 114.b člena zakona (v nadaljnjem besedilu: upravičenec do brezplačnega prevoza), je lahko pisna ali elektronska. Upravičenec do brezplačnega prevoza mora pred pridobitvijo subvencionirane vozovnice izvajalcu predložiti popolno pisno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice (v nadaljnjem besedilu: vloga za brezplačen prevoz) na obrazcu, ki je kot Priloga 3 sestavni del tega pravilnika ali vlogo odda elektronsko. Obrazec in povezava do elektronske vloge se objavita na spletnih straneh ministrstva, ministrstva, pristojnega za javno upravo ter na prodajnih mestih in spletnih straneh izvajalcev.

(2) Vloga vsebuje podatke o upravičencu in statusu upravičenca v obdobju koriščenja brezplačnega prevoza. Upravičenec do brezplačnega prevoza iz enajstega odstavka 114.b člena zakona vlogi predloži evropsko kartico ugodnosti za invalide. Upravičenec do brezplačnega prevoza iz dvanajstega odstavka 114.b člena zakona vlogi predloži izkaznico vojnega veterana. Za upravičence iz desetega odstavka 114.b člena zakona se podatek o statusu pridobi avtomatsko iz uradnih evidenc.

(3) Upravičenec do brezplačnega prevoza lahko odda eno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice. Po preteku enega leta oziroma največ 30 dni pred iztekom veljavnosti vozovnice, upravičenec do brezplačnega prevoza predloži novo vlogo in obvezne priloge. Za vsako spremembo podatkov, ki vpliva na uveljavljanje pravice do brezplačnega prevoza, upravičenec do brezplačnega prevoza v roku pet delovnih dni od nastanka spremembe vloži novo pisno vlogo ali veljavno vlogo prekliče pri izvajalcu oziroma elektronsko vlogo, ki nadomesti predhodno vlogo ali veljavno vlogo prekliče. Nova pisna oziroma elektronska vloga se vloži v primeru spremembe statusa upravičenca. Preklic pisne oziroma elektronske vloge se izvede v primeru prenehanja statusa.

(1) Upravičenec izvede nakup subvencionirane vozovnice preko spleta pri izvajalcih, ki omogočajo spletni nakup subvencionirane vozovnice na podlagi šifre elektronske vloge iz evidence subvencije prevoza oziroma nakup izvede na prodajnih mestih izvajalcev.

(2) Izvajalec začne postopek izdaje subvencionirane vozovnice na podlagi predložene popolne pisne vloge ali šifre elektronske vloge iz evidence subvencije prevoza. Če upravičenec ne predloži popolne pisne vloge, se ta zavrže že pred vnosom v evidenco subvencije prevoza.

(3) Izvajalec iz pisne ali elektronske vloge razbere relacijo, na kateri upravičenec potuje.

(4) Izvajalec izda upravičencu subvencionirano vozovnico za relacijo, ki se izvaja z medkrajevnim avtobusnim prevozom potnikov oziroma železniškim prevozom potnikov v 2. razredu potniškega vlaka.

(5) Ne glede na prejšnji odstavek izvajalec lahko izda subvencionirano vozovnico za mestni potniški promet na način, kot je to določeno s pogodbo med ministrstvom in upravljavcem mestnega prevoza potnikov.

(1) Upravičenec do brezplačnega prevoza pridobi subvencionirano vozovnico preko spleta pri izvajalcih, ki omogočajo spletno izdajo subvencionirane vozovnice na podlagi šifre elektronske vloge iz evidence subvencij prevozov oziroma subvencionirano vozovnico pridobi na prodajnih mestih izvajalcev.

(2) Izvajalec začne postopek izdaje subvencionirane vozovnice na podlagi predložene popolne pisne vloge in obveznih prilog ali šifre elektronske vloge iz evidence subvencije prevozov.

(3) Izvajalec izda upravičencu subvencionirano vozovnico za območje Slovenije z veljavnostjo polnih 12 mesecev od dneva začetka veljavnosti subvencionirane vozovnice.