(1) Vloga za izdajo izkaznice se vloži pri izdajatelju na obrazcu, ki ga določi minister. Obrazec mora biti dosegljiv na spletnih straneh ministrstva in pri izdajatelju.

(2) Vloga iz prejšnjega odstavka vsebuje naslednje podatke:

• osebno ime,
• EMŠO in rojstni datum ter spol,
• kraj rojstva,
• državo rojstva,
• državljanstvo,
• naslov stalnega prebivališča,
• naslov začasnega prebivališča, če ta ni enak stalnemu prebivališču, oziroma naslov, na katerega se pošlje izkaznica,
• številko vozniškega dovoljenja,
• datum izdaje vozniškega dovoljenja,
• državo izdajateljico vozniškega dovoljenja,
• naziv organa, ki je izdal vozniško dovoljenje,
• datum in kraj vložitve vloge,
• osebno ime, EMŠO ter stalno prebivališče pooblaščenca za vročanje,
• naslov podjetja pooblaščenca,
• vrsto osebnega dokumenta pooblaščenca,
• obseg pooblastila pooblaščenca,
• podpis voznika/voznice,
• kategorijo, za katero naj se izda izkaznica, z datumom veljavnosti.

(3) Vlogi za izdajo izkaznice je treba priložiti:

• spričevalo o pridobljenih temeljnih kvalifikacijah ali spričevalo o rednem usposabljanju,
• tuje vozniško dovoljenje in potni list na vpogled,
• fotografijo predpisane velikosti, ki se priloži v fizični ali digitalni obliki. Za izdajo izkaznice o vozniških kvalifikacijah se lahko uporabi tudi fotografija v digitalni obliki, ki se hrani v evidenci izdanega drugega uradnega identifikacijskega dokumenta in kaže pravo podobo osebe.

(4) Podatke o dejstvih iz tega člena, o katerih vodi uradno evidenco organ ali nosilec javnega pooblastila, si izdajatelj preskrbi po uradni dolžnosti. Drugi organi in nosilci javnih pooblastil so izdajatelju izkaznic te podatke dolžni zagotoviti in v sodelovanju z njim zagotoviti najenostavnejši način izmenjave oziroma vpogleda v te evidence in podatke. Če gre za pridobitev osebnih podatkov, mora izdajatelj izkaznic stranki navesti, katere osebne podatke bo pridobil iz določenih uradnih evidenc.

(5) Tuji državljani, ki nimajo določene EMŠO v Republiki Sloveniji, morajo pri pristojnem organu pred podajo vloge zaprositi za njeno izdajo.

(6) Vloga za izdajo izkaznice s priloženo dokumentacijo se hrani 10 let od dneva vložitve pri izdajatelju izkaznic.