To navodilo določa sestavne dele letnih poročil in druge podatke, ki jih morajo gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki posamezniki predložiti Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju AJPES) za javno objavo in za državno statistiko v skladu s prvim in drugim odstavkom 58. člena ter prvim odstavkom 59. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06 in 60/06 – popr.; v nadaljevanju ZGD-1) in z drugimi predpisi ter roke, način predložitve in sprejem letnih poročil in drugih podatkov.

Gospodarske družbe (v nadaljevanju družbe), zadruge in samostojni podjetniki posamezniki (v nadaljevanju podjetniki) predložijo letna poročila in druge podatke za javno objavo in za državno statistiko pristojni izpostavi AJPES, na območju katere imajo sedež poslovanja (PRILOGA 1).

Vse točke tega navodila, ki se nanašajo na majhne družbe, majhne zadruge in majhne podjetnike, se uporabljajo tudi za mikro družbe, mikro zadruge in mikro podjetnike.

(1) Majhne družbe, s katerih vrednostnimi papirji se ne trguje na organiziranem trgu, ter srednji in veliki podjetniki morajo AJPES predložiti:

1. za državno statistiko:

• podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih (prvi odstavek 59. člena ZGD-1), in to: podatke iz bilance stanja (PRILOGA 2A), podatke iz izkaza poslovnega izida (PRILOGA 2B) in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube (PRILOGA 2C),
• podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika (PRILOGA 4),
• dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja: podatke o terjatvah in obveznostih do tujine (v skladu z Zakonom o državni statistiki, Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01, in z Letnim programom statističnih raziskovanj; v nadaljevanju dodatni podatki, PRILOGA 2Č),

2. za javno objavo:

• letno poročilo (drugi odstavek 58. člena ZGD-1), ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in prilogo s pojasnili k izkazom (drugi odstavek 60. člena ZGD-1). Sestavni del priloge s pojasnili je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube ter razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(2) Majhne družbe, s katerih vrednostnimi papirji se ne trguje na organiziranem trgu in imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko v skladu z drugim odstavkom 59. člena ZGD-1 izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko (PRILOGE 2A, 2B in 2C) priložijo prilogo s pojasnili k izkazom in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila (PRILOGA 5). S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, dodatnih podatkov, pojasnil k izkazom ter izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

(1) Osebne družbe, pri katerih za njihove obveznosti neomejeno odgovarja vsaj ena fizična oseba, morajo AJPES predložiti:

1. za državno statistiko:

• podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih (prvi odstavek 59. člena ZGD-1), in to: podatke iz bilance stanja (PRILOGA 2A), podatke iz izkaza poslovnega izida (PRILOGA 2B) in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube (PRILOGA 2C),
• podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika (PRILOGA 4),
• dodatne podatke (PRILOGA 2Č),

2. za javno objavo:

• letno poročilo (drugi odstavek 58. člena ZGD-1), ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida (tretji odstavek 60. člena ZGD-1).

(2) Osebne družbe iz prvega odstavka te točke, ki imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko v skladu z drugim odstavkom 59. člena ZGD-1 izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko (PRILOGE 2A, 2B in 2C) priložijo IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila (PRILOGA 5). S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, dodatnih podatkov ter izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

(3) Osebne družbe iz prvega odstavka te točke, ustanovljene v poslovnem letu, za katerega se poroča, ki še niso začele poslovati in v letnem poročilu ne izkazujejo nobenih podatkov, lahko namesto letnega poročila za javno objavo in podatkov iz letnega poročila za državno statistiko predložijo AJPES izjavo, da še niso začele s poslovanjem.

(1) Zadruge, ki v skladu s 50. členom Zakona o zadrugah (Uradni list RS, št. 13/92, 7/93, 13/93, 22/94, 68/95, 35/96 in 31/00) niso zavezane za zadružno revizijo, morajo AJPES predložiti:

1. za državno statistiko:

• podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih (prvi odstavek 59. člena ZGD-1), in to: podatke iz bilance stanja (PRILOGA 3A), podatke iz izkaza poslovnega izida (PRILOGA 2B) in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube (PRILOGA 3B),
• podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika (PRILOGA 4),

2. za javno objavo:

• letno poročilo (drugi odstavek 58. člena ZGD-1), ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in prilogo s pojasnili k izkazom (drugi odstavek 60. člena ZGD-1). Sestavni del priloge s pojasnili je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube ter razporeditev dobička ali obravnavanje izgube. Srednje in velike zadruge poleg navedenih sestavnih delov predložijo tudi izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala in poslovno poročilo.

(2) Majhne zadruge, ki imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko v skladu z drugim odstavkom 59. člena ZGD-1 izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko (PRILOGE 3A, 2B in 3B) priložijo prilogo s pojasnili k izkazom in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila (PRILOGA 5). S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, pojasnil k izkazom ter izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo in kakor tudi za državno statistiko.

(1) Velike in srednje družbe ter tiste majhne družbe, s katerih vrednostnimi papirji se trguje na organiziranem trgu, morajo AJPES predložiti:

1. za državno statistiko:

• podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih (prvi odstavek 59. člena ZGD-1), in to: podatke iz bilance stanja (PRILOGA 2A), podatke iz izkaza poslovnega izida (PRILOGA 2B) in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube (PRILOGA 2C),
• podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika (PRILOGA 4),
• dodatne podatke (PRILOGA 2Č),

2. za javno objavo:

• letno poročilo (prvi odstavek 58. člena ZGD-1), ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, prilogo s pojasnili k izkazom, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo (prvi odstavek 60. člena ZGD-1) in revizorjevo poročilo (prvi odstavek 58. člena ZGD-1). Sestavni del priloge s pojasnili je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube ter razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(2) Letno poročilo za javno objavo iz prvega odstavka te točke predložijo tudi banke, hranilnice in zavarovalnice.

Zadruge, ki so v skladu s 50. členom Zakona o zadrugah (Uradni list RS, št. 13/92, 7/93, 13/93, 22/94, 68/95, 35/96 in 31/00) zavezane za zadružno revizijo, morajo AJPES predložiti:

1. za državno statistiko:

• podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih (prvi odstavek 59. člena ZGD-1), in to: podatke iz bilance stanja (PRILOGA 3A), podatke iz izkaza poslovnega izida (PRILOGA 2B) in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube (PRILOGA 3B),
• podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika (PRILOGA 4),

2. za javno objavo:

• letno poročilo (prvi odstavek 58. člena ZGD-1), ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, prilogo s pojasnili k izkazom, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo (prvi odstavek 60. člena ZGD-1) in revizorjevo poročilo (prvi odstavek 58. člena ZGD-1). Sestavni del priloge s pojasnili je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube ter razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(1) Družbe (tudi banke, hranilnice in zavarovalnice) in zadruge, ki so nadrejene eni ali več družbam oziroma zadrugam s sedežem v Republiki Sloveniji ali zunaj nje, morajo AJPES za javno objavo predložiti tudi konsolidirano letno poročilo, ki obsega konsolidirano računovodsko poročilo in konsolidirano poslovno poročilo družb in zadrug, ki so vključene v konsolidacijo. Konsolidirano računovodsko poročilo obsega konsolidirano bilanco stanja, konsolidiran izkaz poslovnega izida, priloge h konsolidiranim izkazom, konsolidiran izkaz denarnih tokov, konsolidiran izkaz gibanja kapitala (sedmi odstavek 56. člena ZGD-1) in revizorjevo poročilo (prvi odstavek 58. člena ZGD-1).

(2) Primere, v katerih nadrejene družbe in zadruge niso dolžne izdelati konsolidiranega letnega poročila, določata 56. člen ZGD-1 in 13. točka Uvoda v Slovenske računovodske standarde (2006) (Uradni list RS, št. 118/05).

Letno poročilo, namenjeno javni objavi, ki ga (zase ali za matično podjetje) predloži podružnica tujega podjetja, mora biti predloženo v slovenskem jeziku (Zakon o javni rabi slovenščine, Uradni list RS, št. 86/04).