S tem pravilnikom se predpisujejo obrazci prijav podatkov za uvedbo in vodenje matične evidence zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, in sicer podatkov o pokojninskem in invalidskem zavarovanju ter zdravstvenem zavarovanju, podatkov o zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (v nadaljnjem besedilu: obvezna socialna zavarovanja).

Prijave podatkov za obvezna socialna zavarovanja in sporočilo o sklenitvi delovnega razmerja se pošiljajo na naslednjih obrazcih:

1. prijava podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko var­stvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja – na obrazcu M-1;
2. odjava podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti – na obrazcu M-2;
3. potrdilo o prijavi in odjavi podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja – na obrazcu M-1/M-2;
4. sprememba podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja – na obrazcu M-3;
5. potrdilo o spremembi podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja – na obrazcu M-3;
6. sprememba podatkov o zaposlenih osebah pri poslovnem subjektu – na obrazcu M-3A;
7. potrdilo o spremembi podatkov o zaposlenih osebah pri poslovnem subjektu – na obrazcu M-3A;
8. prijava podatkov o zdravstvenem zavarovanju družinskih članov – na obrazcu M-DČ;
9. potrdilo o prijavi podatkov o zdravstvenem zavarovanju družinskih članov – na obrazcu M-DČ;
10. prijava podatkov in sprememb podatkov o plači oziroma osnovi, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja – na obrazcu M-4 v elektronski obliki;
11. prijava podatkov in sprememb podatkov o nadomestilih iz invalidskega zavarovanja – na obrazcu M-6/M-10; izvirni format obrazca je A3;
12. prijava podatkov o pozneje ugotovljeni pokojninski dobi oziroma povečanju zavarovalne dobe – z obrazcem M-7.

Obrazci prijav podatkov in sprememb podatkov ter navodila za izpolnjevanje obrazcev iz prejšnjega člena so v prilogi tega pravilnika in so njegov sestavni del.

Ne glede na določbo prejšnjega odstavka elektronsko obliko obrazca iz 10. točke prejšnjega člena in navodila o načinu posredovanja podatkov določi Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Zavod) in jih objavi na svoji spletni strani.Pooblastilo, podano v skladu z drugim odstavkom 7. člena Zakona o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (Uradni list RS, št. 81/00 in 111/07), dajalec podatkov predloži Zavodu pisno na obrazcu, ki ga predpiše Zavod in ga objavi na svoji spletni strani.

Pooblastilo iz prejšnjega odstavka se šteje za veljavno, dokler Zavodu dajalec podatkov pisno ne sporoči:

• preklica pooblastila ali
• prenehanja poslovanja dajalca podatkov ali pooblaščenca.

Ne glede na določbo 12. člena Navodila za izpolnjevanje obrazca prijave v zavarovanje za invalida (Uradni list RS, št. 10/05) so delodajalci dolžni sporočiti podatke o zavarovanju invalidov, ki so pri njih zaposleni na dan uveljavitve tega pravilnika, in sicer v roku 30 dni od uveljavitve tega pravilnika.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika prenehata veljati Pravilnik o obrazcih prijav podatkov za uvedbo in vodenje matične evidence o zavarovancih in uživalcih pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (Uradni list RS, št. 76/98) in Pravilnik o obrazcu za prijavo podatkov in sprememb podatkov o plači, plačanem prispevku in obdobju zavarovanja (Uradni list RS, št. 112/02 in 119/02 – popr.).

Ta pravilnik začne veljati 1. junija 2005.