Ta pravilnik določa način in postopek izvajanja subvencioniranega prevoza, način obračunavanja in plačevanja subvencije, vodenje evidenc in poročanje ter izvajanje nadzora nad delom izvajalcev.

(1) Upravičenci do subvencioniranega prevoza imajo pravico do nakupa subvencionirane mesečne vozovnice (v nadaljnjem besedilu: vozovnica).

(2) Vozovnica je lahko subvencionirana mesečna vozovnica oziroma subvencionirana mesečna vozovnica za deset voženj.

(3) Vozovnica je lahko enosmerna.

(1) Vlagatelj mora pred izdajo vozovnice izvajalcu predložiti vlogo za izdajo subvencionirane mesečne vozovnice (v nadaljnjem besedilu: vloga).

(2) Vloga vsebuje podatke o vlagatelju, podatke o statusu vlagatelja v obdobju koriščenja subvencije prevoza, ki ga mora potrditi izvajalec vzgojno-izobraževalnega programa ter podatke o relaciji oziroma relacijah prevoza.

(3) Upravičenci lahko na podlagi vloge, ki so jo predložili pred prvim nakupom vozovnice v šolskem ali študijskem letu, uveljavljajo pravico do subvencioniranega prevoza za obdobje, ki je določeno v 114.č členu Zakona o prevozih v cestnem prometu (Uradni list RS, št. 131/06, 5/07 – popr., 123/08, 28/10, 49/11, 40/12 – ZUJF in 57/12; v nadaljnjem besedilu: zakon).

(4) Za določanje obdobja, v katerem ima udeleženec izobraževanja odraslih pravico do subvencioniranega prevoza, se smiselno uporablja določba za dijake, opredeljena v prvem odstavku 114.č člena zakona.

(5) Za vsako spremembo podatkov, ki vpliva na uveljavljanje pravice do subvencioniranega prevoza, mora upravičenec, v roku pet delovnih dni od nastanka spremembe, podati novo vlogo, staro pa preklicati.

(6) Obrazec vloge, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika, je dostopen tudi na spletnih straneh ministrstva, ministrstva, pristojnega za šolstvo ter na prodajnih mestih oziroma spletnih straneh izvajalcev.

(7) Izvajalec mora vse originale in kopije vlog, na podlagi katerih je bil upravičen do poravnave subvencije za prevoz upravičencev, arhivirati in pri sebi v fizični obliki hraniti pet let od datuma izdaje na vlogo vezane vozovnice. Po preteku tega obdobja jih mora uničiti.

(1) Prodajalec vozovnice prične postopek izdaje vozovnice v evidenci subvencij prevoza, vozovnico pa fizično izda v svojem sistemu za prodajo vozovnic.

(2) Ne glede na določbo prejšnjega odstavka lahko prodajalec vozovnice, v kolikor ima izdelan program za prenos podatkov iz svojega sistema za prodajo vozovnic v evidenco subvencij prevoza, prične postopek izdaje vozovnice v svojem sistemu za prodajo vozovnic ter po uspešno zaključenem postopku izdaje vozovnice vse potrebne podatke prenese v evidenco subvencij prevoza.

(3) Prodajalec vozovnice lahko prične postopek izdaje vozovnice na osnovi na vlogi potrjenega statusa vlagatelja in podatka o minimalni oddaljenosti 5 km med bivališčem vlagatelja in lokacijo izvajalca vzgojno-izobraževalnega programa, ki ga obiskuje.

(4) Prodajalec vozovnice iz vloge razbere relacijo, na kateri bo upravičenec potoval.

(5) Prodajalec vozovnice lahko izda upravičencu vozovnico za relacijo, ki se izvaja z medkrajevnim avtobusnim prevozom potnikov oziroma železniškim prevozom potnikov v 2. razredu potniškega vlaka.

(6) Ne glede na določbo prejšnjega odstavka lahko prodajalec vozovnice izda vozovnico za mestni potniški promet na način, kot je to določeno s pogodbo med ministrstvom in upravljavcem mestnega linijskega prevoza potnikov.