Ta pravilnik določa vsebino, obliko in način vodenja registra društev, registra podružnic tujih društev in evidence društev v javnem interesu ter tehnične pogoje za dostop do podatkov, vpisanih v register društev in register podružnic tujih društev neposredno preko računalniške povezave.

Register društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register društev).
Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.
Centralni register društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka vpisa v register (registrska številka);
2. matična številka društva;
3. šifra vrste društva;
4. ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
5. sedež (izbrani kraj poslovanja) društva, sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
6. naslov sedeža (ulica in hišna številka z dodatkom) društva, sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
7. datum in številka odločbe o vpisu društva v register;
8. pripojitev drugega društva z datumom in številko odločbe o vpisu pripojitve društva;
9. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika društva, sprememba zastopnika društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
10. datum sprejema sklepa o ustanovitvi društva in temeljnega akta društva, datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;
11. prenehanje društva po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;
12. datum in številka odločbe, izdane po določbah predpisov, ki urejajo prisilno poravnavo, stečaj in likvidacijo in se v register društev na podlagi teh predpisov vpiše po uradni dolžnosti;
13. datum in številka odločbe o izbrisu društva iz registra, datum in številka odločbe o registraciji društva, ki je nastalo s spojitvijo dveh ali več društev, oziroma o registraciji pripojitve društva, na podlagi katere je društvo prenehalo, ter upravna enota, ki je izdala odločbo, če ta ni pristojni organ;
14. ime in sedež pravnega naslednika društva, ki je prenehalo s spojitvijo z drugimi društvi oziroma s pripojitvijo k drugemu društvu;
15. opombe:
– nastanek društva s spojitvijo dveh ali več društev ter imena in registrske številke teh društev ter pristojni organ, pri katerem je bilo društvo vpisano v register društev,
– prenehanje društva zaradi spojitve ali pripojitve ter ime in registrska številka društva, ki je nastalo s spojitvijo, oziroma društva, h kateremu se je to društvo pripojilo, ter pristojni organ, pri katerem je to društvo vpisano v register društev,
– pripojitev društva, ime in registrska številka pripojenega društva ter pristojni organ, pri katerem je bilo to društvo vpisano v register društev,
– podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum, številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa ter organ, ki je odločbo izdal,
– druge opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi …).
Spremembe podatkov iz 9. točke prejšnjega odstavka se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Organ iz prvega odstavka 17. člena Zakona o društvih (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) na zadnjo stran obeh izvodov temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta odtisne štampiljko, ki vsebuje ime pristojnega organa, registrsko številko društva, datum vpisa v register društev, število strani, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa.
Pristojni organ pošlje društvu en izvod temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register društev oziroma odločbo o vpisu sprememb, drugi izvod pa shrani v zbirki listin.

Register podružnic tujih društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.
V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register podružnic tujih društev).
Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije podružnice tujega društva, se vložijo v zbirko listin.
Centralni register podružnic tujih društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:
1. zaporedna številka vpisa v register (registrska številka);
2. matična številka podružnice tujega društva;
3. šifra vrste podružnice tujega društva;
4. ime podružnice tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;
5. sedež (izbrani kraj poslovanja) podružnice tujega društva, sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
6. naslov sedeža (ulica in hišna številka z dodatkom) podružnice tujega društva, sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;
7. datum in številka odločbe o vpisu podružnice tujega društva v register;
8. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika podružnice tujega društva v Republiki Sloveniji, sprememba zastopnika podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;
9. datum sprejema temeljnega akta tujega društva in sklepa o ustanovitvi podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;
10. prenehanje po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;
11. datum in številka odločbe o izbrisu podružnice tujega društva iz registra;
12. podatki o tujem društvu:
– ime tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi;
– sedež in naslov tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi;
– registrski organ, številka in datum vpisa tujega društva, ali organ in številka potrdila o pridobitvi pravne osebnosti ter datum pridobitve pravne osebnosti;
13. opombe (npr. številka in datum sklepa o popravku napak v odločbi …).
Spremembe podatkov iz 8. točke prejšnjega odstavka se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Evidenco društev v javnem interesu sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.
V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v evidenco. Evidenčna knjiga se vodi tudi kot informatizirana zbirka podatkov.
Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v evidenčno knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu ministrstvu v postopku podelitve statusa društva v javnem interesu, se vložijo v zbirko listin.