To navodilo določa roke, obliko in način posredovanja podatkov:

• potrebnih za vzpostavitev Evidence članov ZVPSJU in Evidence zavezancev za plačilo,
• potrebnih za razporeditev plačanih premij na osebne račune članov ZVPSJU, ki jih mora zavezanec za plačilo posredovati upravljavcu,

ter način določitve premij kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence.

Posamezni izrazi v tem navodilu pomenijo:

• ZPIZ-1: zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (Uradni list RS, št. 26/03 – uradno prečiščeno besedilo, 40/03 – odločba US, 63/03 – odločba US in ZIPRS0304-A, 135/03 in 2/04-ZDSS-1);
• ZKDPZJU: zakon o kolektivnem dodatnem pokojninskem zavarovanju za javne uslužbence (Uradni list RS, št. 126/03);
• KPOPNJU: kolektivna pogodba o oblikovanju pokojninskega načrta za javne uslužbence (Uradni list RS, št. 11/04);
• ZVPSJU: zaprti vzajemni pokojninski sklad za javne uslužbence;
• upravljavec: Kapitalska družba pokojninskega in invalidskega zavarovanja, d.d.;
• zavezanec za plačilo: izvrševalci pravic in obveznosti delodajalca, ki so v skladu s KPOPNJU in 3. členom ZKDPZJU zavezani plačevati premijo na osebni račun člana ZVPSJU;
• član ZVPSJU: javni uslužbenec, ki po 1. členu ZKDPZJU in KPOPNJU, izpolnjuje pogoje za vključitev v ZVPSJU;
• osebni račun: evidenčni račun, ki ga v skladu s 319. členom ZPIZ-1 za vsakega člana ZVPSJU odpre upravljavec, na katerem se evidentirajo enote premoženja ZVPSJU, pridobljene s plačili in konverzijo premij;
• individualna dodatna premija: premija dodatnega pokojninskega zavarovanja, ki jo v skladu z določili ZPIZ-1 plačuje član sklada ZVPSJU sam.

Zavezanci za plačilo morajo posredovati podatke za vzpostavitev Evidence članov ZVPSJU in podatke za razporeditev plačanih premij za obdobje od 1. 8. 2003 do 31. 3. 2004 na dan 1. 8. 2003 in po stanju na dan 31. 1. 2004, pri čemer morajo zajeti vse spremembe podatkov, ki so pomembne za vzpostavitev Evidence članov ZVPSJU, in spremembe knjigovodskih podatkov, ki so potrebne za knjiženje plačil na osebnem računu člana ZVPSJU, nastale v tem obdobju. Spremembe, ki so nastale v obdobju od 31. 1. 2004 do 31. 3. 2004, morajo zavezanci za plačilo sporočiti upravljavcu do 20. 4. 2004.

Če je član ZVPSJU sredi meseca sklenil delovno razmerje pri drugem zavezancu za plačilo, morata upravljavcu podatke o članu ZVPSJU poslati oba zavezanca za plačilo in plačati premijo v sorazmerju s trajanjem delovnega razmerja.

Če ima član ZVPSJU sklenjeno delovno razmerje pri več zavezancih za plačilo hkrati, morajo posredovati podatke o članu ZVPSJU in plačevati premije vsi zavezanci za plačilo, sorazmerno glede na polni delovni čas.

Zavezanec za plačilo je dolžan najkasneje v desetih (10) dnevih po objavi tega navodila v Uradnem listu Republike Slovenije pripraviti vse podatke iz prvega in drugega odstavka 11. člena tega navodila, ki so potrebni za odprtje osebnega računa člana ZVPSJU, in jih posredovati upravljavcu na način, določen v tem navodilu.

Če zavezanec za plačilo nima nobenega zaposlenega, mora upravljavcu v roku iz prejšnjega odstavka tega člena vrniti pisno izjavo – podpisan in izpolnjen obrazec ZVPSJU-005 (Priloga št. 7).

Zavezanec za plačilo je dolžan upravljavcu na način, ki je določen v tem navodilu, posredovati tudi vse spremembe podatkov, ki vplivajo na evidenčne podatke osebnega računa člana ZVPSJU, in sicer najkasneje do 10. v mesecu za spremembe, nastale v preteklem mesecu.

Zavezanec za plačilo mora posredovati upravljavcu vse finančno-računovodske podatke za razporeditev plačane premije, ki so določeni v tretjem odstavku 11. člena navodila, za obdobje od 1. 8. 2003 do 31. 3. 2004 (prvo poročilo za razporeditev plačane premije), in sicer v roku 30 dni po objavi tega navodila v Uradnem listu Republike Slovenije.

Za razporeditev vseh nadaljnjih plačil premij mora zavezanec za plačilo mesečno posredovati upravljavcu vse finančno-računovodske podatke, ločeno za premijo, ki jo plačuje zavezanec za plačilo, in ločeno za premijo, ki jo plačuje član ZVPSJU sam, določene v tretjem odstavku 11. člena navodila (Obrazca: Poročilo za razporeditev plačane premije zavezanca za plačilo in Poročilo za razporeditev plačane individualne premije člana). Zavezanec za plačilo je dolžan navedeno poročilo posredovati upravljavcu najkasneje na dan izplačila plač, za mesec, za katerega so bile plače obračunane.

Zavezanec za plačilo odgovarja za pravilnost, točnost ter pravočasno posredovanje podatkov in pravilen obračun ter pravočasno plačilo premij.

ZVPSJU ima poseben transakcijski račun, preko katerega sprejema vplačila in opravlja izplačila iz poslov v zvezi s premoženjem ZVPSJU in vodi denarna sredstva ZVPSJU. Poseben transakcijski račun je odprt pri banki Abanka – Vipa d.d., številka transakcijskega računa 05100 – 8011777732.

Zavezanec za plačilo mora ob prvem posredovanju podatkov v skladu z navodilom upravljavcu predložiti tudi podpisano Izjavo o posredovanju in varovanju podatkov – obrazec ZVPSJU-004 (Priloga št. 7).